Gestionnaire Administratif(ve) (H/F) - COMMUNE DE MARSEILLE
Référence : O013240430000677
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : MARSEILLE
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Contexte
Au sein du Pôle Amélioration des Conditions de Travail de la Direction des Ressources Humaines, rattachés à la Direction Générale Adjointe « Transformer nos Pratiques », en lien direct avec le Service de la Santé au Travail, vous exercez vos missions au sein de la Division Médecine du Travail, composée d'une équipe médicale et administrative.
Votre rôle consistera à :
* Assurer l'accueil téléphonique et physique d'un public composé essentiellement d'agents de la collectivité ;
* Organiser le planning des consultations des médecins : visites d'embauche, périodiques, de reprise, à la demande des agents ou de l'administration... ;
* Réaliser le suivi administratif des dossiers en liaison avec le médecin du travail, l'infirmier(ère) de santé au travail et les différents partenaires concernés ;
* Saisir des informations administratives dans le logiciel RH ;
* Tenir à jour des tableaux de bord liés à l'activité médicale du médecin du travail et de l'infirmier(ère) en santé au travail ;
* Gérer la boîte mail générique de la Division ;
* Mettre à jour les informations administratives des dossiers médicaux des agents (adresse, affectation, grade, emploi... ).
Vos avantages
* Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
* Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...).
* Possibilité de télétravail.
Profil recherché
Nous avons hâte de vous connaître !
Vous disposez d'une expérience professionnelle sur un poste de gestionnaire administratif(ve) et êtes intéressé(e) par le domaine d'activité.
Doté(e) de qualités rédactionnelles et relationnelles, vous possédez un bon esprit d'équipe et faites preuve de polyvalence.
Vous maîtrisez les outils informatiques, bureautiques et les applications métier (LibreOffice, Calc, Azur..).
Organisé(e) et rigoureux(euse), vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'accueil.
Rejoignez-nous !
À propos de l'offre
-
Postulez directement en ligne sur : https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 03/06/2024
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
