Gestionnaire administratif(ve) H/F
Référence : 2026-2270933
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Reims-Champagne-Ardenne
Université de Reims Champagne-Ardenne - Localisation : Reims
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon expériences € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Selon profil
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’Université de Reims recrute un.e gestionnaire administratif(ve) pour son pool de suppléance.
Rattaché(e) hiérarchiquement à la Direction des Ressources Humaines, le ou la gestionnaire sera missionné(e) pour pallier l’absence temporaire d’un agent dans un service (maladie, congés liés à la parentalité).
Il/Elle sera affecté(e) en fonction des besoins sur des durées de missions comprises entre 2 et 6 mois.
Il/Elle bénéficiera de formations aux logiciels métiers et d’un accompagnement de la part du service de rattachement de la Direction des Ressources humaines.
La première affectation sera au sein de l'UFR Lettres et Sciences Humaines an qualité de gestionnaire de scolarité.
En fonction du profil de l’agent et des besoins des services, il pourra notamment exercer les missions suivantes :
Gestionnaire scolarité :
- Accueillir, informer et orienter les différents usagers
- Mettre en œuvre le processus d’inscription
- Assurer la gestion administrative de la scolarité dans le respect des règles imparties
- Assurer le bon déroulement des formations et examens
Gestionnaire financier et comptable (gestion des bons de commande et des ordres de mission)
Gestionnaire en ressources humaines : mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines, suivi administratif des dossiers, saisies de données
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.
Choisir l’Université de Reims Champagne Ardenne, c’est intégrer une université dynamique, ambitieuse, innovante, ancrée sur son territoire et ouverte à l’international. C’est aussi contribuer à la qualité de vie et à la réussite de nos étudiants et favoriser le développement des projets de recherche.
À propos de l'offre
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Connaissances
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
Savoir-faire
- Appliquer les dispositions réglementaires et les procédures
- Utiliser les techniques de rédaction administratives
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Savoir gérer les priorités
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Maîtrise des outils bureautiques
- Bonne expression écrite et orale
Savoir-être
- Sens de l’organisation et autonomie
- Grandes capacités d’adaptation
- Rigueur / fiabilité
- Sens relationnel
- Réactivité
- Sens de la confidentialité
- Sens du travail en équipe
- Sens du service public
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Vacant à partir du 08/06/2026
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Gestionnaire de scolarité