Gestionnaire administratif(ve)
Référence : 2026-2306018
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction départementale de l'emploi, du travail, des solidarités et de la protection des populations du Haut-Rhin
Direction départementale de l'emploi, du travail, des solidarités et de la protection des populations (DDETSPP) du Haut-Rhin Cité administrative - bâtiment C 3 rue Fleischhauer 68026 COLMAR Cedex - Localisation : Cité administrative- Bâtiment C 3 rue Fleischhauer 68026 COLMAR cedex
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels de 23 618 € à 31 235 € annuel € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Encadrement (oui ou non) : non
gestion de dossiers administratifs en soutien aux différents services: instruction, rédaction, classement et archivage de dossiers.
Selon les besoins, produire des notes d'analyse et des synthèses
Participer au reporting et à la remontée d’informations
Un sens de l'organisation et de l'adaptation sont attendus.
Spécificités du poste / Contraintes :
- Maîtrise des outils informatiques
- Polyvalence
- Capacité de travail en équipe
- Réactivité
- Présence pendant les plages d'ouverture des locaux
CDD DE 3 MOIS
Profil recherché
Connaissances :
- Des outils informatiques (traitement de texte, tableur, applicatif...)
- procédures et méthodes relatives au contrôle et à l'instruction de dossier
- Culture administrative
Savoir-être :
- Organisation, capacité de priorisation
- Savoir travailler en équipe
- Adaptation
- Polyvalence
Savoir-faire :
- capacités d'analyse et de traitement de dossiers
- Maitrise de l'outil informatique
- Connaitre les techniques de recherche et savoir mobiliser des ressources documentaires
- règles de classement et d'archivage
CDD DE 3 MOIS
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Connaissances :
- Des outils informatiques (traitement de texte, tableur, applicatif...)
- procédures et méthodes relatives au contrôle et à l'instruction de dossier
- Culture administrative
Savoir-être :
- Organisation, capacité de priorisation
- Savoir travailler en équipe
- Adaptation
- Polyvalence
Savoir-faire :
- capacités d'analyse et de traitement de dossiers
- Maitrise de l'outil informatique
- Connaitre les techniques de recherche et savoir mobiliser des ressources documentaires
- règles de classement et d'archivage
CDD DE 3 MOIS
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Mme Aline SCHNEIDER, Directrice : aline.schneider@haut-rhin.gouv.fr
- Mme Marie-Cécile FOLZER, Directrice adjointe : marie-cecile.folzer@haut-rhin.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La DDETSPP est compétente en matière de politiques de cohésion sociale, de développement de l'emploi, d'insertion sociale et professionnelle, de l'accès et du maintien dans le logement et du travail.
« A ce titre, elle met en œuvre dans le département les politiques relatives :
« 1° A la prévention et à la lutte contre les exclusions, à la protection des personnes vulnérables, aux fonctions sociales du logement, à l'inclusion des personnes en situation de handicap, à la protection de l'enfance, au travail social et à l'intervention sociale, aux actions sociales et économiques de la politique de la ville, à la lutte contre les discriminations et à la promotion de l'égalité des chances ;
« 2° A l'inspection et au contrôle des conditions d'accueil et de fonctionnement des établissements et services sociaux ;
« 3° Au travail et notamment à l'amélioration de la qualité de l'emploi et des relations du travail, ainsi qu'aux missions d'inspection du travail ;
« 4° A l'accès et au maintien dans l'emploi des personnes éloignées du marché du travail ;
« 5° A l'anticipation et à l'accompagnement des mutations économiques ;
« 6° Au développement de l'emploi et des compétences ;
« 7° Au développement de l'accès à la formation professionnelle, à l'apprentissage et aux qualifications, dans le respect des exigences de qualité.
La direction départementale met également en œuvre les politiques relatives à la protection et à la sécurité des consommateurs.
Effectif : 120
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction