GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(VE), RÉGISSEUR MANDATAIRE, ADJOINT(E) SGA
Référence : MAE_0780f84d-dfc7-4813-9ed7-d7aa1a74e133
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères
- Localisation : Ambassade de France aux Pays-Bas, Secrétariat général d’ambassade, Anna Paulownastraat 76 , 2518 ...
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Description synthétique du poste
En binôme et en supervision de l’ADL gestionnaire, l’agent est en charge de la gestion administrative des agents expatriés et de droit local (contrats, absences, voyages statutaires, formations, …), de la gestion du Titre 2 et des paies des agents de droit local, du suivi et traitement des dossiers spécifiques RH aux Pays Bas (ADL : maladie, retraites), des gratifications de stagiaires. L’agent est également régisseur mandataire et adjoint du SGA en synergie avec l’agent C gestionnaire-comptable.
Activité principale
Gestion administrative et budgétaire des agents expatriés et de recrutement local en binôme avec l’agent ADL gestionnaire :
• Agents de droit local : Préparation des recrutements, établissement des contrats et avenants en application du droit du travail local et du cadre salarial, tenue des dossiers individuels des agents, gestion des paies en lien avec l’agent ADL et le prestataire, programmation, suivi et gestion des dépenses de T2 sur CROCUS et TDR sur SAGAIE (en attendant ADELE), réalisation des démarches en direction des administrations et intermédiaires locaux (UWV autorité administrative mandatée par le Ministère des affaires sociales, ARBODIENST prestataire externe obligatoire de santé et conditions de travail), contribution à la tenue du dialogue social, à la gestion du contentieux et des chantiers RH, veille juridique.
• Agents expatriés : suivi des mouvements d'affectation, des prises de fonctions, tenue des dossiers des agents, conseils
• Stagiaires : programmation budgétaire, suivi et traitement comptable des gratifications
• Tous agents : gestion sagaie, mises en place et gestion des formations, voyages statutaires, tenue des listes et cartographies RH
En équipe, avec tous les gestionnaires :
• Participation à la gestion de crises
• Contribution à l’amélioration et à la simplification des tâches au SGA
• Contribution au DUERP et à l’amélioration du confort au travail
Avec le SGA-Régisseur :
• Régisseur mandataire, admin...
Profil recherché
Profil statutaire du poste
• C POSTE RÉSERVÉ EN PRIORITÉ AUX FONCTIONNAIRES DE CATÉGORIE C. En cas de détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de cat. C. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de cat. C en détachement sur contrat ou agent contractuel.
Compétences attendues
Connaissance- Environnement de travail (postes et rythmes de travail) - Pratique
- Gestion administrative des personnels - Maîtrise
- Gestion budgétaire et comptable - Pratique
- Gestion des ressources humaines - Maîtrise
- Statut général de la fonction publique - Pratique
- Statuts particuliers des agents diplomatiques et consulaires - Pratique
- Alerter sur une situation à risque - Pratique
- Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif - Maîtrise
- Contrôler - Pratique
- Instruire un dossier - Maîtrise
- Proposer - Maîtrise
- Rédiger un acte de gestion - Maîtrise
- Travailler en réseau - Pratique
- Aisance relationnelle - Maîtrise
- Aptitude à l'écoute - Maîtrise
- Esprit d'initiative - Maîtrise
- Esprit d'équipe - Expert
- Etre rigoureux - Maîtrise
- Respect de la confidentialité des données - Expert
- Réactivité - Maîtrise
- Sens de l'organisation - Maîtrise
- Bureautique - Maîtrise
- CROCUS - Pratique
- SAGAIE - Pratique
Qui sommes-nous ?
Le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE) conçoit et met en œuvre la politique étrangère de la France.
Ses priorités :
- agir dans le monde pour la paix, la sécurité et le respect des droits de l’homme ;
- promouvoir les entreprises françaises sur les marchés extérieurs ainsi que l’attractivité de la France à l’étranger ;
- contribuer à l’organisation d’une mondialisation qui assure un développement durable et équilibré de la planète ;
- assurer la présence des idées, de la langue et de la culture françaises tout en servant la diversité culturelle ;
- gérer la sécurité et l’administration des Français à l’étranger.
À propos de l'offre
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Service de rattachement : Ambassade de France à La Haye / Secrétariat général d'ambassade
Poste de travail : 0001011037
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
