Gestionnaire administratif(ve) travaux à la Direction des achats non médicaux
Référence : 2026-2273151
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : CHU NÎMES CAREMEAU
- Localisation : Nîmes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
CDD de 3 mois reconductible en CDD de 6 mois
En tant que Gestionnaire administratif(ve) travaux auprès de la Direction des achats non médicaux, vous serez chargé(e) du suivi de l'exécution des marchés (avenants, résiliations, DC4, nantissement, GAPD…), de la responsabilité des fichiers “marché”, d'utiliser les logiciels métiers (exemple : Marco, Cpage, BO, AWS), de la liquidation des factures et des états d’acompte, du traitement des litiges DGFIP et fournisseurs ainsi que du suivi comptable des marchés.
Les activités principales du poste se porteront sur la gestion des marchés :
- Assistance à la gestion de l'attribution des marchés (préparation des tableaux d'analyse des candidatures, de la notification, etc.…)
- Mise à jour et suivi après analyse des aménagements nécessaires aux contrats pendant l'exécution des marchés
- Contrôle de la conformité des pièces administratives des fournisseurs
- Utilisation des logiciels métiers (Marco, CPage, BO, AWS, …)
- Saisie informatique des données du marché (fournisseurs, marché)
- Suivi administratif de l’exécution du marché (courriers, avenants, gestion de litiges, révision de prix…)
- Vérification et liquidation des factures / états d’acomptes ainsi que de leurs saisies sur MARCO
- Suivi et résolution des litiges
- Gestion administrative et documentaire des dossiers, fichiers “marché”, archivage.
- Participer aux projets de service pour le suivi et la mise en place des actions.
Profil recherché
Votre profil :
- Vous détenez un diplôme de niveau BTS Gestion PME-PMI/ Comptabilité ou équivalent
Idéalement, vous connaissez l'institution et son fonctionnement, le code de la commande publique, les marchés publics, le CCAG Travaux et avez une expérience dans le domaine administratif des travaux.
Vos compétences :
- Vous faites preuve de rigueur et êtes méthodique
- Vous savez organiser et hiérarchiser les tâches à réaliser
- Vous êtes capable de travailler en équipe et êtes polyvalent(e)
- Vous avez de bonnes aptitudes relationnelles
- Vous maîtrisez les outils informatiques : logiciels métiers (Cpage, MARCO, BO, AWS ...) et les outils bureautiques (Word, Excel…)
- Vous savez assurer la gestion simultanée des procédures / marchés multiples
- Vous savez rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à votre domaine de compétence
- Vous êtes capable d'appliquer des procédures, outils, protocoles spécifiques aux achats publics hospitaliers
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Acteur de référence dans la région Occitanie, le CHU de Nîmes offre une capacité d’hospitalisation de 1 933 lits et 297 places répartis sur 3 sites : Carémeau, Centre de gérontologie de Serre-Cavalier, Hôpital Universitaire du Grau du Roi.
L’organisation interne est structurée en 11 pôles hospitalo-universitaires.
Avec un budget total de 725 M€, le CHU dispose d'un large éventail de services cliniques couvrant l'ensemble des besoins de santé de la population à chaque âge de la vie (médecine, chirurgie, obstétrique, pédiatrie, soins médicaux de réadaptation, hébergement et soins des personnes âgées).
L’établissement est le premier employeur du Gard avec 7 195 professionnels dont plus de 700 médecins seniors. 255 internes sont affectés au CHU et 348 étudiants en médecine, pharmacie et odontologie y réalisent leur stage.
Le CHU est en direction commune avec le Centre Hospitalier du Vigan et les EHPAD de Saint-Gilles, Beauvoisin, Saint Hippolyte-du-Fort, Sauve, Lasalle et Ganges.
Il est l’établissement support du GHT Cévennes-Gard-Camargue qui comporte 17 établissements. Labellisé « Haute qualité des soins », mention la plus élevée de la Haute Autorité de Santé en 2023, le CHU de Nîmes est régulièrement classé parmi les CHU de France les plus attractifs auprès des internes.
Afin de nous accompagner dans l’excellence de soins, de recherche, d’enseignement et d'innovation, nous sommes en recherche de personnel pour intégrer nos équipes.
À propos de l'offre
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Vos conditions particulières d'exercice :
- Ce poste est à temps plein
- Voici les plages horaires possibles :
- 8h/16h30
- 8h30/17h
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/06/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
