Gestionnaire administrative - COMMUNE DE MARSEILLE
Référence : O013251110000147
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Exécute les tâches administratives de la division.
Recueille et traite l’information nécessaire au fonctionnement de la division et du
BMPM.
Informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
Gérer le corpus documentaire
- mise en forme, suivi et diffusion de documents officiels relatifs à la division
- archivage des documents internes à la division
- rédaction des ordres de missions et messages NEMO.
Gérer et contrôler la base de données courrier « départ » (partie autorités)
Responsable de l’édition des diplômes et procès-verbaux et envoi aux différents CIS et
administrations extérieures
Accueillir et renseigner (téléphonique/physique)
Gérer administrativement les missions « relations internationales »
Organisation et planification des réunions
Rapporteur de réunion
Suivi des conventions.
Profil recherché
Expérience similaire souhaitée.
Conditions de diplômes requises par le cadre d' emploi
À propos de l'offre
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Postuler directement en ligne sur : https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint technique, Adjoint technique principal de 1ère classe, Adjoint technique principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 09/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
