Gestionnaire ressources humaines
Référence : 2025-2124489
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Aix Marseille Université
Aix Marseille Université - Localisation : Campus Timone
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES :
Dossiers des personnels BIATSS, Enseignants, intervenants extérieurs :
- Assurer la gestion des campagnes (avancement des personnels, temps partiels, titularisation, congés, temps de travail…) en lien direct avec la DRH : centraliser et contrôler la recevabilité des dossiers reçus, assurer la remontée des dossiers à la direction centrale
- Participer à la préparation de la campagne d’emplois en collaboration avec le directeur administratif
- Préparer les procédures de recrutement en lien avec le directeur administratif, et procéder au renouvellement de contrats
- Assurer lune partie de la gestion et le suivi des états prévisionnels de services dans l’outil ARES en lien avec la gestionnaire financière
- Accompagner les enseignants, avec la gestionnaire financière, dans le recrutement des intervenants extérieurs dans les différents diplômes d’établissement de la composante, en assurer le suivi et contrôler la recevabilité des dossiers avant saisie dans ARES, jusqu’au paiement des heures de cours complémentaires en lien avec la DRH
Missions transverses :
- Numériser et assurer la gestion des dossiers RH des personnels enseignants, BIATSS et intervenants extérieurs (arrêté de mutation, congés maladie, pv d’installation etc…)
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
- Saisir et mettre à jour des bases de données et des tableaux de bord
- Extraire des données RH pour aider à l’élaboration de fichiers/outils de pilotage
- Accueillir et informer les agents
Sujétions particulières :
- Encadrement (oui/non) : NON
- Conduite de projet (oui/non) : NON
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES
Connaissances et savoirs :
- Connaissance de l’organisation de la fonction publique
- Connaissance du fonctionnement de l’université
- Connaissance de la gestion des ressources humaines et du suivi des personnels BIATSS, enseignants, enseignants-chercheurs
- Connaissance des différentes procédures RH.
Savoir-faire :
- Maîtriser des outils informatiques, et logiciels associés, notamment RH (SIHAM, ARES, Pack office)
- Accompagner son interlocuteur dans le traitement de sa demande
- Maitriser les techniques de gestion administrative
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Prioriser les urgences et missions associées au poste
Savoir-être :
- Rigueur / fiabilité
- Réactivité
- Sens de l’organisation
- Capacité d’écoute
- Autonomie
- Sens de la confidentialité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Rigueur, Autonomie, Confidentialité
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Labelisée Initiative d’excellence depuis 2012, amU est une université de recherche intensive, à la fois ancrée sur son territoire et reconnue internationalement. Attractive, engagée, dynamique, amU construit son avenir avec l’ensemble de ses communautés. En 2023, elle a défini une vision ambitieuse à horizon 2030, qui s’exprime autour de quatre actions stratégiques.
Nous recrutons dans plus de 260 métiers
La qualité de vie au travail, la recherche de sens et d’utilité dans son métier, la polyvalence des postes et le rôle de l’université pour le territoire… Les raisons de nous rejoindre sont nombreuses. À votre tour, prenez part à cette belle aventure et contribuez à faire bouger les lignes !
Qui sommes-nous ?
Avec une offre pluridisciplinaire d’excellence et résolument tournée vers l’international, amU est à la fois un lieu de savoirs, d’innovations et d’engagements déterminants pour relever les défis de notre époque et jouer un rôle positif au service de la société.
amU défend une ambition : ouvrir le champ de tous les possibles et permettre à chacune et chacun de s’épanouir en faisant avancer la société.
Ainsi, elle multiplie les projets interdisciplinaires, audacieux et créatifs pour apprendre à penser ensemble le monde de demain. En écho à ses valeurs sociales et solidaires, elle agit pour le bien-être des étudiants et de ses personnels. Enfin, tout en assumant un rôle socio-économique local important, amU profite de sa situation géographique exceptionnelle pour développer des partenariats dans le monde entier.
Nous accueillons chaque année des dizaines de milliers d’étudiantes et d’étudiants. Travailler à amU, c’est les accompagner et participer à la construction du monde de demain. Notre offre pluridisciplinaire et notre dynamisme nous placent au cœur des enjeux sociétaux et écologiques. Elle fait aussi de nous un acteur majeur du développement du territoire.
À propos de l'offre
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Un processus de recrutement fluide et transparent :
À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :
- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail -
Susceptible d'être vacant à partir du 19/12/2025
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Contrôleuse / Contrôleur de gestion RH