Gestionnaire administrative au bureau des Formations Complémentaires H/F

Référence : 2023-1424965

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Paris Cité
    Université de Paris Cité
  • Localisation : PARIS
Domaine: Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 31/01/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

- Réalisation d'actes administratifs et de gestion courante dans le bureau des DU-DIU et des Capacités (inscriptions, suivi des inscrits, examens, résultats, demande d’édition des diplômes et délivrance, régularisations).

- Recueil, traitement et diffusion de l'information nécessaire au fonctionnement du service.

- Information et orientation des interlocuteurs internes et externes dans leurs démarche. 

-Mise en place d’examens présentiels (réservation des salles, demandes de surveillants, préparation de matériels) et distanciels (sur différentes plateformes informatiques).

Profil recherché

Niveau IV - Baccalauréat ou diplôme équivalent

Compétences attendues

Savoir-faire – Compétences opérationnelles
- Organisation
- Rigueur
- Discrétion
- Force de proposition
- Travail collaboratif
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Savoir-être – Compétences comportementales
- Aisance relationnelle
- Autonomie, sens des initiatives et des responsabilités
- Sens de l'accueil et du service public
- Sens de la diplomatie

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Issue du rapprochement des Universités Paris Descartes et Paris Diderot et intégrant l’Institut de physique du globe de Paris, cette nouvelle université propose pour la première fois sur le territoire parisien, une offre de formation pluridisciplinaire des plus complètes et des plus ambitieuses en recherche, tout en ayant un fort rayonnement international.

Présente sur plus de 20 sites, dont 11 à Paris, 7 en Ile de France, et 3 en outre-mer, Université Paris Cité vous attend avec plus de 200 métiers et de vastes perspectives de parcours professionnels. En tant qu’employeur responsable, elle s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.

À propos de l'offre

  • -Apogée - Seledos/Canditonline

  • Vacant à partir du 01/03/2024

  • Assistant de gestion "Accueil, facturation, recouvrement"

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