Gestionnaire administrative, comptable et financière du Labo sociétal
Référence : 2026-2179493
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Ecole Centrale de Marseille
Centrale Méditerranée - Localisation : MARSEILLE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Entre 2427 et 2524€ brut/mois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Mission principale
Assure la gestion administrative, comptable et financière des projets du Labo sociétal, en appui sur la mise en œuvre des projets du service de manière transversale.
Gestion comptable et financière
· Élaboration du budget prévisionnel du service avec le directeur et la coordinatrice, en lien avec le service financier.
· Contribution à la recherche et gestion de financements du service: montage, suivi des dossiers de subventions et conventions, élaboration des comptes rendus et bilans avec la coordinatrice, et saisi des demandes et bilans de subventions sur les différentes plateformes des institutions partenaires
· Contribution à la recherche de nouveaux financements publics et privés
· Suivi des recettes et dépenses des projets du service : suivi des versements et documents relatifs aux recettes, des budgets prévisionnels, des dépenses engagées
· Traitement des devis et factures avec les fournisseurs et prestataires
· Suivi du calendrier de réalisation des prestations et des vacations avec la coordinatrice, et élaboration des documents administratifs y afférant
· Gestion des documents comptables suivant les processus internes à l’Ecole: numérisation, transmission aux services concernés, archivage, suivi dans GFC Dépenses.
· Veille, conseil et aide à la prise de décision avec la coordinatrice
· Gestion des différents tableaux de reporting/engagement de dépenses et outils à remplir pour les services de l’école
· Suivi des procédures financières particulières : indemnités de service civique ou de stage, etc.
Gestion administrative
· Montage et suivi des dossiers administratifs des bénéficiaires des projets du Labo sociétal (contrat d’engagement des élèves tutorés, conventions de stages des élèves pour le projet Dégun sans stage…)
· Gestion des bases de données des bénéficiaires et partenaires des actions du Labo sociétal
· Elaboration et alimentation de tableaux de bord et suivi d’indicateurs pour les projets du Labo sociétal
· Gestion des documents administratifs du service, en lien avec les services de l’école
· Lien et coordination avec les différents partenaires extérieurs à l’Ecole sur les conventions de financement et de partenariat des projets du Labo sociétal (établissements scolaires, bailleurs de fond, partenaires associatifs…)
· Archivage des documents administratifs et financiers
· Contribution au fonctionnement RH du service : suivi des missions (ordre de mission, état de frais), suivi de vacation, organisation de réunions, réservation de salles.
· Rédaction et envois de courriers ou publipostages
Profil recherché
Savoir et savoir-faire, connaissances opérationnelles
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
Connaissance de la comptabilité publique et du suivi budgétaire
Connaissance et expérience des règles et pratiques des subventions publiques
Compréhension des problématiques sociétales liées aux projets du Labo sociétal
Savoirs sur l'environnement professionnel
Connaissance des finances publiques
Savoir-faire opérationnels
· Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
· Appliquer des règles financières
· Excellente maîtrise des outils de bureautique (excel, word, ppt)
· Expérience de l’utilisation de bases de données
Savoir être et compétences comportementales
Excellent relationnel
Rigueur et sens des responsabilités
Disponibilité et engagement
Travail en équipe
Compréhension des attentes des différents acteurs, dans le respect de la politique de communication de l’établissement,
Intérêt pour l’enseignement supérieur et la recherche ainsi que pour les sujets sociétaux.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Centrale Méditerranée est une école jeune, dynamique, largement ouverte aux mouvements de la société dans toute sa diversité. Elle forme des Ingénieurs Centraliens, dotés de solides compétences scientifiques et techniques, possédant les qualités nécessaires pour entreprendre et diriger, partager, communiquer et piloter. Cette formation scientifique développe et valorise les aspects sociaux et humains du métier d’ingénieur d’aujourd’hui, préparant chaque élève à affronter les défis du monde de demain
Descriptif du service
Le Labo sociétal est un service (4 à 5 personnes) qui coordonne l’intervention d’une centaine d’étudiants centraliens bénévoles auprès de plus de trois cents collégiens, lycéens et jeunes adultes issus des quartiers prioritaires ou en situation de handicap, vers leur réussite académique , personnelle, voire professionnelle. Par ailleurs, le Labo sociétal opère en propre d’autres programmes visant à favoriser l’égalité femme-homme et la recherche de stage de 3e
À propos de l'offre
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MISSIONS TRANSVERSALES
Contribution transversale à la mise en œuvre des projets du Labo sociétal
Organisation logistique et participation aux activités et évènements liés aux projets du Labo sociétal, en lien avec les partenaires
Participation ponctuelle à des actions avec les bénéficiaires des projets
Participation à l’accompagnement des étudiants centraliens bénévoles sur les actions du Labo sociétal, notamment sur le suivi comptable de l’association étudiante Échanges phocéens impliquée sur les actions de tutorat
Contribution à la communication sur les différents projets du Labo sociétal : mailing, communication auprès des différents services del’École et partenaires extérieurs avec la coordinatrice et les chargées de projet.
Aide au développement de partenaires, notamment sur le réseau d’entreprises partenaires du dispositif Dégun sans stage, et appui sur l’organisation de visites de partenaires et institutions.
RELATIONS FONCTIONNELLES
En collaboration de manière transversale avec les membres du service
En lien avec les différents services et personnels de l’École Centrale de Marseille
En lien avec les associations étudiantes et les étudiants centraliens
En lien avec les jeunes publics, étudiants, jeunes adultes et partenaires extérieurs des projetsDURÉE DU CONTRAT
18 MOIS RENOUVELABLE
ENVOI DES CANDIDATURES
Sophie DOMINIQUE, coordinatrice du Labo Sociétal
sophie.dominique@centrale-med.fr
Copie Ressources humaines : rh@centrale-med.fr
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Gestionnaire de comptabilité
