Gestionnaire administrative de l'ED 395

Sous la responsabilité de la responsable des Écoles doctorales, le·la gestionnaire
administratif·ve assure le suivi administratif des doctorants de l'École doctorale 395.
Il·elle met en œuvre les procédures administratives liées au parcours doctoral,
accueille et informe les usagers et contribue au bon fonctionnement de l'École
doctorale en lien avec les différents interlocuteurs.
Missions
● Assurer la gestion administrative des dossiers des doctorants dans les
applications ADUM et APOGEE.
● Préparer et assurer le suivi des campagnes d'inscription et de réinscription.
● Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi de l'activité de
l'École doctorale.
● Assurer le suivi administratif des formations doctorales et de la validation
des crédits dans ADUM.
● Assurer le suivi administratif des comités de suivi individuel (CSI).
● Préparer les conventions de co-direction et de cotutelle et en assurer le suivi
administratif.
● Participer à l'organisation matérielle et administrative des conseils de l'École
doctorale et rédiger les comptes rendus.
● Participer à la préparation des campagnes relatives aux contrats doctoraux
et aux appels à candidatures.
● Vérifier les données saisies dans ADUM et APOGÉE dans le cadre des
enquêtes statistiques et ministérielles.
● Assurer l'accueil, l'information et l'orientation des doctorants, des directeurs
de thèse et des enseignants-chercheurs.