Gestionnaire administrative du Pôle Enfance Jeunesse – Responsable Elections - MAIRIE DE CADAUJAC
Référence : O033260430001077
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Cadaujac
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Traitement brut indiciaire, Régime indemnitaire (IFSE) + CIA en fin d’année € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Située aux portes de Bordeaux, la commune de Cadaujac bénéficie d’un cadre de vie privilégié entre dynamisme urbain et environnement naturel préservé. Implantée au cœur de la métropole bordelaise, elle profite d’une accessibilité facilitée grâce à des axes de transport structurants, tout en conservant une identité locale forte, marquée par ses paysages viticoles et la proximité de la Garonne. Son territoire, à la fois résidentiel et attractif, offre un cadre propice au développement des services publics et à l’épanouissement professionnel.
Vous assistez la responsable du PEJ dans les démarches administratives et dans le fonctionnement du Pôle en coordination avec le service animation.
Vous assurez la gestion, le suivi et l’organisation des élections et du recensement.
Mission 1 : Gestionnaire administratif pôle enfance jeunesse
• Accueillir, orienter et renseigner les familles des scolaires par téléphone, mails, portail famille
• Suivi des dossiers /document unique (progiciels dédiés)
• Facturation des services liés à l’enfance (restaurant, périscolaire, extrascolaire)
• Gestion des plannings ALSH mercredis
• Inscriptions scolaires
• Saisir les demandes, enregistrer les pièces justificatives, traiter les réclamations, gérer les cas complexes
• Réaliser des statistiques pour le suivi de l'activité
Mission 2 : Gestion des Elections / recensement
• Gérer et assurer la mise à jour de la liste électorale via le répertoire unique (inscriptions, radiations, changements d’adresses…)
• Préparer et organiser les divers scrutins politiques (organisation administrative et logistique)
• Assurer la relation avec les différents services concernés (Préfecture, tribunal, INSEE et autres administrations)
• Formation des présidents, secrétaires, assesseurs
• Effectuer un suivi de leur déroulement
• Préparer et organiser les commissions
• Assurer une veille juridique constante
• Préparer et organiser les jurys d’assises
• Préparer et organiser le recensement de la population
Profil recherché
SAVOIRS :
• Connaissance du secteur de l’enfance, des réglementations liées à l’encadrement des enfants
• Connaissances en droit électoral
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers
SAVOIR FAIRE :
• Capacité à gérer des situations complexes ou conflictuelles avec discernement
• Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique
• Sens de l'initiative et force de proposition
• Autonomie dans l'organisation du travail
• Capacité à rendre compte à sa hiérarchie
SAVOIR ETRE :
- Sens des responsabilités et de l’engagement
- Sens de la méthode et rigueur administrative
- Capacité à prioriser les tâches
- Disponibilité (notamment en période électorale et respect du calendrier électoral) et solidarité
- Sens du service public
- Capacité d’adaptation, notamment lors des pics d'activité
- Esprit d’analyse
- Autonomie et capacité à travailler en transversalité
- Discrétion
- Devoir de réserve
À propos de l'offre
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Profil recherché :
- Recrutement par voie statutaire dans le cadre d'emplois des Adjoints Administratifs ou Rédacteurs
- Expérience exigée sur un poste similaire minimale de 2 ans
Conditions de travail :
Travail en bureau / outils informatiques
Horaires réguliers avec amplitude variable
Disponibilité notamment en période électorale
Rémunération :
- Traitement brut indiciaire
- Régime indemnitaire (IFSE) + CIA en fin d’année
Temps de travail : 36h hebdo.
Télétravail : 15 jours par an.
Séances de bien-être au travail et moments de convivialité.
- Participation employeur prévoyance et mutuelle sous conditions
- Prestations sociales CNAS
- Poste à pourvoir à temps complet à compter du mois d’août 2026
Candidature : lettre de motivation, CV, copie du dernier arrêté et deux derniers entretiens professionnels.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/08/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
