GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE DU POLE SCOLAIRE - MAIRIE DE DOMENE
Référence : O038260227000216
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Domène
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du pôle scolaire, vous aurez en charge la gestion administrative du service.
Missions principales :
- Accueillir et renseigner les familles sur les services de la commune en termes d’éducation (écoles et services périscolaires proposés)
- Gérer les inscriptions scolaires et périscolaires (vérification des dossiers et saisie des informations sur le logiciel Fushia).
- Etablir un suivi régulier des effectifs scolaires et périscolaires. Avoir une première analyse de ces données : bilans, perspectives
- Editer quotidiennement les listes des services périscolaires pour transmission aux encadrants
- Préparer et envoyer la facturation des services périscolaires aux familles
- Informer les effectifs journaliers au prestataire des repas et du pain
Missions secondaires :
- Participer aux réunions du service (réunion de rentrée, commission menus, réunion sur les services périscolaires)
- Répartir les stagiaires dans les écoles maternelles et assurer le suivi des conventions, établir le planning du stagiaire
- Soutien à la responsable du pôle scolaire dans différentes tâches administratives (demandes de dérogations, suivi de diverses conventions, mise en place de service minimum etc.)
Profil recherché
- Formation en secrétariat/bureautique et expérience souhaitée sur un poste similaire
Savoirs :
- Connaissance des compétences communales en termes d’éducation
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel)
- Connaissance du logiciel Fushia souhaitée
Savoir-être :
Aisance relationnelle avec le public et les interlocuteurs internes et externes
Discrétion professionnelle
Capacité à travailler en autonomie et à s’organiser en fonction des pics d’activité (inscriptions périscolaires)
Capacité à faire face à des attitudes agressives/gestion de conflit
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 10 mois
Lettre de motivation et CV à adresser à l’attention de Monsieur le Maire de Domène, Chrystel BAYON.
A envoyer par Mail à : rh@mairie-domene.fr -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 11/05/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
