Gestionnaire administrative du pôle travaux - SYDESL Mâcon (syndicat départemental d'énergie)
Référence : O071260213000514
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Mâcon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Accueille, réceptionne et traite les demandes liées à la gestion technico-administrative de l’activité du SYDESL.
Gestion administrative du pôle technique :
- Accueillir et renseigner les tiers
- Instruire et assurer le suivi des demandes et des dossiers (raccordement, environnement, renforcement, éclairage public)
- Assurer le secrétariat des Comités Territoriaux et des Bureaux territoriaux
- Participer à l’organisation des journées de recensements des CT : convocations, réservations des lieux, gestion logistique (wifi, horaires, salles, etc.), gestions des listes, confirmations des présences, relances, diffusions des fiches de recensement (Commune, ENEDIS, Mandataires, Présidents de CT)
- Créer et mettre à jour des tableaux de bord
- Suivre et faire évoluer des marchés publics
- Envoyer des courriers et plaquettes (publipostages)
- Assurer l'organisation logistique de réunions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, etc.)
- Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux des comités territoriaux, des bureaux territoriaux et des commissions, gérer en particulier le suivi de la commission Télécommunication
Gestion et contrôles financiers :
- Pré-mandater les acomptes et décomptes d’études et de travaux
- Gérer les contributions des tiers
- Contrôler et émettre des titres de recettes et mandats de paiements
- Créer, émettre et suivre des bons de commande (travaux, prestations…)
- Gérer des cotisations et des participations financières
- Assister au contrôle et à la perception des redevances de concessions électricité et gaz (Terme I, Terme B, Article 8)
- Demander des subventions à la Région, à l’Etat, à l’Europe, etc.
- Verser des subventions aux EPCI et communes
Activités ponctuelles :
- Assurer l’appui administratif pour la continuité du service
- Assurer la suppléance pour d’autres secteurs, dans le cadre de la continuité du service
- Suivre le contrôle et la perception de la taxe sur l’électricité
Profil recherché
Savoir-faire et savoir-être :
- Avoir une attitude adaptée à la fonction
- Faire preuve de disponibilité
- Respecter la confidentialité
- Avoir le sens de l’organisation
- Respecter le cadre réglementaire
- Appliquer les procédures et respecter les délais
- Maîtriser et alimenter l’outil informatique et les logiciels dédiés
- Assurer la synergie entre tous les acteurs du domaine
- Rendre compte au supérieur hiérarchique et alerter en cas de difficulté
Connaissances :
- SYDESL et son environnement institutionnel
- Cadre réglementaire et organisationnel en vigueur
- Procédures applicables
- Règles d’urbanisme en lien avec la mission de maître d’ouvrage du SYDESL
- Règles de financement en lien avec la mission de maître d’ouvrage du SYDESL et avec les concessions électriques et gaz
- Maîtriser Microsoft Word
- SIG GEO et Civil Net Finances
- Microsoft Teams
Qui sommes-nous ?
Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire, est l'un des plus vastes départements français. Entre paysages remarquables et patrimoine riche et varié, la qualité de vie y est privilégiée tout en bénéficiant de la proximité de grands axes et de grandes métropoles. Le SYDESL, Syndicat Départemental d'Energie de Saône-et-Loire, regroupe les 565 communes du département et garantit l'équilibre et la qualité de la desserte en électricité et en gaz. Il assure la Maîtrise d'Ouvrage des travaux d'électrification rurale, d'Eclairage Public et de télécommunication. Il contrôle ses concessions et conduit de nombreuses actions en faveur de la transition énergétique : maîtrise de la demande en électricité (MDE), mobilité électrique, diagnostics énergétiques communaux en bâtiment et éclairage public, solidarité énergétique et énergies renouvelables (EnR). Il accompagne également les collectivités dans leurs projets de réseaux de chaleur et de froid, leurs Plans Climat Aire Energie Territoriaux (PCAET), l'achat groupé d'énergie et la valorisation des Certificats d'Economie d'Energie (CEE).
Au coeur des réseaux, le SYDESL est l'acteur public majeur de l'énergie en Saône & Loire
À propos de l'offre
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Rémunération statutaire liée au cadre d'emploi et régime indemnitaire.
Télétravail possible (2 jours par semaine).
ACTION SOCIALE :
• Titres restaurant,
• Participation contrat prévoyance et santé,
• CNAS,
• Adhésion possible au Comité des Œuvres Sociales (COS),
• Participation abonnement de transport collectif et prime mobilité.
Le poste est basé sur 39h / semaine :
- 25 jours de congés payés / an
- 23 jours de RTT / an
Les candidatures avec CV et lettre de motivation sont à adresser à Monsieur le Président du SYDESL, 200 Boulevard de la Résistance, Cité de l'entreprise, à Mâcon ou par mail à ressources-humaines@sydesl.fr.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
