Gestionnaire administrative et comptable - COMMUNAUTE DE COMMUNES BRUYERES-VALLONS DES VOSGES
Référence : O088260511000300
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Bruyères
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire / RIFSEEP € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La Communauté de Communes de Communauté de Communes de Bruyères, Vallons des Vosges se dote d’un pôle de secrétariat de mairie à destination des communes du territoire. Dans ce cadre, elle recrute un(e) gestionnaire administrative et comptable.
*Assistance et conseil aux élus
-Élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal,
-Conseiller les élus et les alerter sur les risques techniques et juridiques.
*Accueil physique/téléphonique et renseignement de la population
-Accueillir le public,
-Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques,
-Aider les administrés dans leurs démarches administratives,
-Gérer les situations de stress et réagir avec pertinence aux situations d'urgence,
-Faire respecter et faire appliquer les règles et consignes de sécurité liées à un équipement, un matériel, un lieu, une activité,
*Élaboration des documents administratifs et budgétaires
-Préparer et rédiger les documents administratifs (compte rendu du conseil municipal, les délibérations…) et budgétaires,
-Préparer et suivre l'exécution du budget,
-Rédiger, gérer et suivre les marchés publics, la commande publique,
-Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs,
-Élaborer et suivre les demandes de subvention,
*Gestion des affaires générales
-Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil, du droit funéraire et du cimetière,
-Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales,
-Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme
*Gestion des ressources humaines
-Conseiller le Maire et le conseil municipal sur les décisions relatives aux ressources humaines,
-Préparer et mettre en forme les actes administratifs en matière de gestion du personnel,
-Suivi de la carrière des agents de la commune.
*Activités annexes :
-Gestion des équipements municipaux (Planifier la gestion des locaux et des équipements, définir les besoins en matériels et équipements…)
-Assister au conseil municipal
Profil recherché
-Formation de secrétariat et de comptabilité (utilisation du logiciel e.magnus - berger levrauLt),
-Maîtrise des outils informatiques,
-Connaitre les droits et obligations des fonctionnaires, statut applicable aux agents publics,
-Connaitre les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs,
-Connaitre les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique,
-Connaitre le cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil,
-Connaitre les règles d'urbanisme,
-Connaitre les techniques de gestion de conflits, de médiation,
-Être organisé, rigoureux et méthodique,
-Être patient, sérieux,
-Être discret.
À propos de l'offre
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 31/05/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
