Gestionnaire administrative et financière au GeM (H/F)

Référence : 2026-2459909

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Ecole Centrale de Nantes
  • Localisation : 1 rue de la Noë 44300 Nantes
Domaine : Ressources humaines
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Date limite de candidature : 03/12/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Descriptif du poste :

Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un gestionnaire administratif et financier au sein du laboratoire GeM. Rattaché au pôle administratif et placé sous la responsabilité de la responsable administrative, vous assurez des missions polyvalentes de gestion administrative et financière du laboratoire.

Vos missions principales seront les suivantes :

  • Accueillir et informer les personnels et usagers de la structure ;
  • Traiter et diffuser des informations à l'équipe ou au laboratoire
  • Organiser le classement et la conservation des pièces administratives ;
  • Assurer la gestion des missions du personnel de l’équipe et des intervenants extérieurs (commandes transports/hébergement, remboursement des frais de missions),
  • Assurer la gestion des commandes des équipes (saisie et transmission des bons de commandes, suivi des commandes, mise en paiement) ;
  • Suivre des contrats de recherche de plusieurs UTR dont l’UTR RAPMAN : mettre en signature et enregistrer les propositions, suivre l’exécution budgétaire des contrats de l’équipe en lien avec les responsables scientifiques et la responsable administrative du laboratoire ;
  • Justifier des contrats de recherche : préparer tous les documents à transmettre aux services financiers des tutelles, faire des extractions dans les systèmes d’information, contrôler les échéances, alimenter les tableaux de bord
  • Organiser, alimenter et mettre à jour les bases de données relatives à la gestion

Profil recherché

Compétences techniques :

  • Outils bureautiques (suite Office) : Excel, thunderbird
  • Gestion administrative courante (commandes, missions, déplacements)
  • Comptabilité budgétaire
  • Comptabilité publique
  • Progiciels de gestion : Cocktail, Geslab, GFC dépenses
  • Langue anglaise
     

Compétences d’organisation :

  • Priorisation des tâches
  • Hiérarchiser et organiser son activité en fonction d’échéances, urgences et imprévus

Localisation

Localisation : 1 Rue de la Noë 44300 Nantes

Qui sommes-nous ?

Centrale Nantes est une grande école d’ingénieurs qui diplôme des ingénieurs, des étudiants de masters et des doctorants à l’issue de parcours académiques basés sur les développements les plus actuels de la science et de la technologie et sur les meilleures pratiques du management.

Membre du Groupe des Écoles Centrales (Lille, Lyon, Marseille, Nantes et Paris), notre école dispense un enseignement de haute qualité pour des étudiants fortement sélectionnés.

Établissement public sous tutelle du ministère de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation, Centrale Nantes compte plus de 2250 étudiants, 500 collaborateurs et 600 vacataires.

À propos de l'offre

  • Vacant à partir du 03/11/2026

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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