Gestionnaire administrative et financière de l'UMR LAVUE H/F
Référence : UMR7218-MOBINT-F54629
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 92000 NANTERRE (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission :
Le/la gestionnaire du pôle administratif et financier a pour mission d'assurer les principaux actes
de gestion financière, comptable et administrative d'un laboratoire multisite, et d'assurer la
gestion administrative des doctorant.e.s.
Activité :
1. Activités de gestion financière :
- Recenser les besoins d'achat et de prestations diverses
- Rechercher et contacter les fournisseurs, demander des devis
- Créer les bons de commande sur l'application dédiée
- Contrôler les livraisons, effectuer les services faits
- Vérifier la mise en paiement des factures auprès des fournisseurs
- Vérifier et compléter les demandes de missions transmises via l'application dédiée
- S'assurer du bon déroulement de la mission, depuis la demande jusqu'au remboursement des frais
- Apporter un appui aux agents pour l'utilisation de la plateforme.
- Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de
gestion selon les réglementations.
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières
2. Activités de gestion administrative et logistique :
Pour l'ensemble de l'UMR :
- Tenir à jour l'effectif du laboratoire sous les logiciels dédiés (listes agents, fournisseurs,
doctorant.e.s, membres de l'unité)
- Participer à l'accueil des nouveaux arrivants (titulaires, CDD, stagiaires, invités) :
informations utiles, badges, ...
- Participer aux réunions de l'UMR (réunions de la direction, conseils de laboratoire, etc.),
prendre des notes, synthétiser et restituer
- Participer à l'organisation et au soutien logistique des réunions et manifestations organisées par
l'unité (colloques, séminaires, assemblées générales, conseils de laboratoire) : réservation de
salles, demande de devis, etc.
Pour les doctorant.e.s de l'UMR :
- Suivre et transmettre les informations d'actualité du CNRS et des écoles doctorales.
- Préparer et co-animer la journée d'accueil des nouveaux et nouvelles doctorant.e.s ainsi que les
doctoriales de l'unité. Finaliser les documents produits à cette occasion
- Participer à l'accueil et à l'accompagnement administratif des doctorant.e.s, de l'inscription en
Doctorat jusqu'à la soutenance.
Profil recherché
Contexte :
Le LAVUE (Laboratoire Architecture Ville Urbanisme Environnement) est une UMR multi-tutelles et
multi-sites rassemblant 90 permanents chercheur.e.s et enseignant.e.s chercheur.e.s et 110 non-
permanents dont 88 doctorant.e.s inscrit.e.s dans 3 écoles doctorales.
Sous la responsabilité de la responsable administrative, le/la gestionnaire du pôle administratif et
financier collaborera avec les membres de la direction.
Le poste est situé à l'Université de Nanterre, dans le bâtiment Max Weber. (accès RER A Nanterre
Université).
Une partie des activités peut être effectuée en télétravail, dans le respect du cadre en vigueur au
CNRS . Des déplacements ponctuels sur les autres sites de l'UMR sont possibles : Paris, Saint Denis,
Aubervilliers (fréquence: 3 fois par an en moyenne selon les événements organisés).
Le cas échéant, certaines connaissances et compétences pourront être acquises dans le cadre de
formations prises en charge par l'employeur, notamment concernant l'utilisation des logiciels et
applications propres au CNRS.
Competence :
'- Connaissance des règlementations financières, comptables et des marchés publics applicables aux
établissements publics
- Maîtrise des outils bureautiques courants (Pack Office)
- Pratique de GESLAB et des autres applications de gestion CNRS (Etamine, Notilus, Reseda, DMF)
- Être autonome tout en sachant se rendre compte
- Savoir gérer son activité et son temps dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Organiser et gérer les priorités et en coordination avec des interlocuteurs variés
- Avoir le goût du travail en équipe et un bon relationnel avec des interlocuteurs variés
(administratif.ves, chercheur.es, doctorant.es).
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Campgane printemps 2026
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
