Gestionnaire administrative et pédagogique - Masters
Référence : 2026-2199243
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Tours
Université de Tours, Faculté de Droit - Localisation : Tours Sud
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires grilles indiciaires des personnels ITRF - Groupe RIFSEEP : 2
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Assurer la gestion administrative et pédagogique de diplômes de masters et de diplômes universitaires (DU), de la sélection des étudiants jusqu’à l’édition et la remise des diplômes.
Activités :
• Accueil physique et téléphonique des étudiants pour leur délivrer des informations sur les filières, les débouchés professionnels, la médecine préventive et le sport à l’Université
• Gestion des dossiers de candidatures des diplômes (réception des dossiers de candidatures ; vérification de ces dossiers ; envoi des courriers aux étudiants retenus et non retenus après avis du responsable de la formation)
• Inscription administrative des étudiants. Inscriptions et suivi pédagogiques des étudiants (réception et vérification des dossiers de bourses…)
• Elaboration et suivi des emplois du temps
• Préparation des calendriers d’examens nécessitant, plus particulièrement, la réservation des salles, la collecte et la reproduction des sujets d’examens ainsi que le recrutement éventuel de surveillants
• Saisie des notes sur APOGEE dans la perspective de la préparation des délibérations des jurys d’examens puis édition et remise des relevés de notes, des attestations de réussite et des diplômes.
• Gestion des conventions de stage
• Modélisation des maquettes de diplômes et suivi des modifications éventuelles en collaboration avec les enseignants responsables de la formation
• Collaboration avec le SUFCO et le CFA
• Participation aux Journées Portes Ouvertes organisée chaque année par l’Université
• Gestion des cours mutualisés de M1 conjointement avec les autres gestionnaires de parcours.
Profil recherché
Connaissances :
- Maîtrise indispensable du Règlement des études et des examens
- Maîtrise de la règlementation pédagogique relative aux diplômes
- Connaître la règlementation applicable dans le cadre du LMD
- Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’UFR DESS et de l’Université de Tours
- Bonne connaissance du Code de l’Education
- Bonne connaissance des décisions du Conseil d’Administration de l’Université se rapportant aux questions de scolarité
- Respect du calendrier universitaire
Compétences opérationnelles :
- Maîtrise de l’outil APOGEE, ADE Campus, PSTAGE, E-candidat
Compétences comportementales :
- Sens de l’accueil des étudiants, enseignants et professionnels
- Nécessité d’un travail en étroite relation avec les enseignants responsables des formations.
- Nécessité de tisser d’excellentes relations avec les nombreux professionnels intervenant dans ces formations.
- Nécessité de disposer d’un esprit d’initiative pour un travail en autonomie
- Sens de l’organisation indispensable
- Disponibilité
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire.
Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.
L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.
Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents.
Ce poste, comme tous les postes de notre université, est ouvert aux candidats et candidates en situation de handicap.
À propos de l'offre
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Pour tout renseignement sur le poste, vous pouvez contacter : pauline.jossec[at]univ-tours.fr ou jennifer.rittre[at]univ-tours.fr
Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation.
(Pour les titulaires : dernier arrêté de situation professionnelle, dernier entretien professionnel et un entretien professionnel des années précédentes au choix de l'agent).
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Vacant à partir du 04/05/2026
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Gestionnaire de scolarité
