Gestionnaire administrative et RH - CDD 1 an
Référence : 2026-2208809
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Strasbourg
Affectation : Institut de Science et d'Ingénierie Supramoléculaires (I.S.I.S) - Centre Européen de Sciences Quantiques (CESQ) - Localisation : Campus CNRS Cronenbourg, 23 Rue du LOESS, Strasbourg, Université de Strasbourg
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
CDD 1 an
Démarrage à compter du 01/05/2026
Catégorie : B Corps : Technicien
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Mission :
Le technicien (H/F) assurera les actes administratifs, la gestion des ressources humaines et l'assistance logistique nécessaire au bon fonctionnement des équipes du CESQ (Centre Européen des Sciences Quantiques) affectées à l'UMR7006 (personnels Unistra et CNRS).
Activités :
Activités principales :
Gestion des ressources humaines
- Préparer, enregistrer et suivre des actes de gestion relatifs aux contrats de recrutement des personnels non permanents (doctorants, post-doctorants)
- Assister les jeunes scientifiques de nationalité étrangère dans leurs démarches administratives (immigration - visa, convention d'accueil, titre de séjour ; sécurité sociale ; recherche d’appartement, etc.)
- Faciliter les relations avec l’école doctorale
- Assurer le lien entre les chercheurs avec les départements support de l'institut, et les services de l’Unistra et du CNRS
Gestion administrative :
- Gérer les missions (propositions d’itinéraire ; demandes de devis ; bons de commande ; états de frais ; réalisation des avances ; règlement des litiges)
- Assurer le soutien des équipes de recherche (étudiants, chercheurs et visiteurs étrangers), y compris logistique (archivage des dossiers administratifs et financiers ; préparation de réunions et séminaires)
- Assurer le secrétariat au quotidien
- Sélectionner et diffuser l'information en interne et en externe
Activités associées :
Participer à l’organisation des conférences et évènements scientifiques des équipes de recherche
Candidater :
Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 01/05/2026 à Mme Véronique DEBORD-LAZARO à l'adresse mail debordlazaro@unistra.fr
Profil recherché
Connaissances :
- Bonnes connaissances en gestion administrative et ressources humaines
- Des connaissances de base sur le fonctionnement et les règles des administrations publiques
- Maitrise des outils bureautique (tableur et traitement de texte)
Compétences opérationnelles :
- Maitrise des outils bureautique (tableur et traitement de texte)
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe, et savoir rendre compte
- Bonne connaissance de la langue anglaise (oral et écrit) indispensable dans l'environnement très international de l'institut (Niveau B2 attendu)
Compétences comportementales :
- Faire preuve d'autonomie
- Savoir communiquer et faire preuve de pédagogie dans un environnement culturel internationalisé
- Savoir travailler en équipe, avoir le sens de l'organisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
3e employeur du Bas-Rhin, l'Université de Strasbourg compte plus de 200 métiers dans les domaines de l’enseignement, de la recherche, mais aussi administratif et technique. L'établissement est toujours à la recherche de nouveaux talents pour rejoindre ses équipes.
Descriptif du service
- Nom du service : Centre Européen de Sciences Quantiques (CESQ ISIS)
- Nombre de personnes : ~50
- Nombre de personne à encadrer : N/A
- Lieux d’exercice : Campus CNRS Cronenbourg, 23 Rue du LOESS, Strasbourg, Université de Strasbourg
Relation hiérarchique :
- Sous la responsabilité du Directeur du CESQ et de la directrice administrative de l’ISIS
Relations fonctionnelles :
- Personnels du CESQ, en particulier la responsable financière du CESQ et l’agent d’accueil
- Services centraux de l’UNISTRA (DRH, Direction de la Recherche, Centre EURAXESS,…)
- Composantes de l’UNISTRA (notamment Ecole doctorale Chimie)
- Délégation régionale du CNRS
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
