Gestionnaire administrative Recherche
Référence : 2026-2230917
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Institut Supérieur de Mécanique de Paris (ISAE-Supméca)
L'ISAE-Supméca (Institut supérieur de mécanique de Paris) est une grande école d'ingénieurs publique implantée à Saint-Ouen-sur-Seine (93) depuis 1948. - Localisation : 3 rue Fernand Hainaut- 93407 Saint-Ouen Cedex.
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Activités principales :
Sous la responsabilité de la responsable du service gestion et ingénierie de la Recherche
- Gestion administrative des doctorants (inscriptions, soutenances, …), collaboration avec la/le chargé(e) d’appui pour la Recherche (partage des informations et données correspondantes, relations avec les écoles doctorales)
- Gestion des hébergements (ALJT) pour les doctorants et invités
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers), et notamment la prise en charge administrative des nouveaux arrivants contractuels Recherche,
- Secrétariat de la Direction de la Recherche, Partenariats et Valorisation (DRPV) et de ses services, gestion des salles (réunions, convivialité) et moyens communs de la Recherche.
- Elaboration de guides pratiques, fiches de référence pour l’ingénierie de la Recherche
- Apporter un soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) des activités Recherche et de ses manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques) en collaboration avec les collègues du service.
- Répondre aux demandes d'informations des usagers, personnels et extérieurs
- Participer à la démarche qualité/DDRSE de l’établissement dans son périmètre d’activité
- Participation au déploiement d’un outil pour la gestion des contrats de Recherche.
Profil recherché
Connaissance, savoir :
· Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche.
· Environnement administratif des laboratoires et des Écoles Doctorales.
· Réglementation et procédures de gestion administrative.
· Outils bureautiques et collaboratifs : suite Office, Teams, Sharepoint, Forms, réseaux sociaux.
· Outils de gestion de données.
· Connaissances de la Démarche Qualité
Savoir-faire :
Gestion administrative
Planification et logistique
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et collaboratif (Teams)
Rédiger des supports d’information
· Mettre en œuvre les procédures qualité et contribuer à leur suivi.
Accueil du public
· Travail en équipe
Savoir rendre compte
Savoir être :
· Rigueur et sens de l’organisation.
· Polyvalence et capacité à hiérarchiser les priorités.
· Autonomie.
· Sens du travail en équipe et du service public.
· Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
· Réactivité et adaptabilité.
· Qualités relationnelles.
Compétences attendues
Compétences attendues
Connaissances :
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
Environnement des laboratoires et des Écoles doctorales
Réglementation et procédures administratives
Outils bureautiques et collaboratifs (Pack Office, Teams, SharePoint)
Outils de gestion et de suivi de données
Sensibilisation aux démarches qualité
Savoir-faire :
Assurer une gestion administrative rigoureuse (dossiers, conventions, suivi)
Organiser et planifier des activités (réunions, événements, logistique)
Rédiger des supports (notes, guides, procédures)
Utiliser efficacement les outils numériques et collaboratifs
Accueillir et orienter différents publics
Travailler en équipe et coordonner avec plusieurs interlocuteurs
Appliquer et suivre des procédures qualité
Rendre compte de son activité de manière fiable
Savoir-être :
Rigueur et sens de l'organisation
Polyvalence et gestion des priorités
Autonomie et sens de l'initiative
Discrétion et respect de la confidentialité
Qualités relationnelles et sens du service public
Réactivité et adaptabilité
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’ISAE-Supméca (Institut supérieur de mécanique de Paris) est une grande école d’ingénieurs publique implantée à Saint-Ouen-sur-Seine (93) depuis 1948. Membre du groupe ISAE, qui rassemble les écoles de référence dans les domaines aéronautique et spatial, et de CY Alliance, l’établissement s’inscrit au cœur d’un écosystème académique et industriel dynamique.
Facilement accessible (ligne 14 – Mairie de Saint-Ouen, ligne 13 et future ligne 15), l’école bénéficie d’une localisation stratégique dans le cadre du Grand Paris, à proximité du village olympique des JO 2024, et d’un campus récemment rénové.
ISAE-Supméca forme des ingénieurs de haut niveau dans les domaines de la mécanique, de la mécatronique, du génie industriel et du numérique appliqué aux systèmes complexes. Ses formations, habilitées par la CTI, reposent sur une pédagogie par projets en lien étroit avec les entreprises. Les principaux secteurs visés sont l’aéronautique, le spatial, l’automobile, le ferroviaire, l’énergie, la santé et le luxe.
La recherche est portée par le laboratoire Quartz (en cotutelle avec l’ENSEA, Paris 8 et ECAM-EPMI) et s’inscrit dans des travaux pluridisciplinaires sur les systèmes complexes et les matériaux. L’école est labellisée DD&RS et certifiée ISO 9001.
ISAE-Supméca compte environ 650 élèves ingénieurs, 200 diplômés par an, 60 enseignants-chercheurs, 50 doctorants et 55 personnels administratifs et techniques.
Descriptif du service
Le service de la recherche pilote et coordonne les activités scientifiques de l’ISAE-Supméca, en lien étroit avec les laboratoires et les partenaires académiques et industriels. Il accompagne les enseignants-chercheurs et doctorants dans le montage, le suivi et la valorisation des projets de recherche.
Le service assure également le suivi administratif et financier des activités (contrats, indicateurs, publications), le lien avec les écoles doctorales et les organismes partenaires, ainsi que l’organisation d’événements scientifiques (séminaires, colloques, journées doctorales).
Il contribue enfin au rayonnement de l’établissement, à la démarche qualité et à la stratégie de développement de la recherche et de l’innovation.
À propos de l'offre
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Ce poste est ouvert aux fonctionnaires (mutation, détachement) et aux contractuels (CDD de 12 mois renouvelable), salaire selon expérience.
Le poste est à pourvoir au 1er mai 2026.
Candidature à envoyer par mail à recrutement@isae-supmeca.fr (CV + lettre de motivation).
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Conditions particulières d’exercice (NBI, part fonction de la PFR…) :
Encadrement : NON Nb agents encadrés par catégorie :
Conduite de projet : NON
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Métier ou emploi type* : J4C42 – Technicien(ne) en gestion administrative
* REME, REFERENS, BIBLIOPHILE -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/04/2026
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Gestionnaire d'actifs
