Gestionnaire admission parcoursup CDD 1 AN
Référence : 2026-2244909
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Versailles (ENSA Versailles)
Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Versailles - Localisation : Petites Ecuries du Roy, 5 avenue de Sceaux 78000 VERSAILLES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Placé sous la responsabilité de la cheffe du service des études, le ou la gestionnaire suit les procédures d’admission des étudiants via la procédure Parcoursup. Il ou elle paramètre la plateforme Parcoursup, suit la procédure d’admission jusqu’à l’inscription administrative, instruit les dossiers et répond aux sollicitations des candidats.
1/ Participer à la mise en œuvre de la procédure d’admission avec les autres gestionnaires en charge des admissions, et plus spécifiquement de la procédure Parcoursup :
- Paramétrage de la plateforme Parcoursup
- Gestion du processus d’admission : traitement des dossiers, organisation des entretiens de sélection, convocation des candidats, constitution des jurys, suivi des résultats
- Information, accueil et orientation des candidats (pré et post-admission)
- Accompagnement des enseignants membres de jurys
- Gestion des recours
- Bilan annuel de la procédure (quantitatif et qualitatif)
2/ Gérer les inscriptions administratives des primo-arrivants
3/ Contribuer à l’organisation des évènements du service des études, tels que les journées portes ouvertes, les entretiens d’admission, les journées de rentrée et les salons étudiants…
Ces missions pourront évoluer selon les besoins du service des études.
Profil recherché
Connaissances
• Mode de fonctionnement de la plateforme Parcoursup (souhaité)
• Excel (utilisateur confirmé)
• Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur (souhaité)
Compétences opérationnelles
• Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
• Concevoir des tableaux de suivi
• Rédiger des rapports ou des documents de synthèse
• Accompagner et conseiller
• Travailler en autonomie
• Savoir anticiper, s’adapter et s’organiser
• Savoir s’adresser à différents publics
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Environnement professionnel
Établissement public d’enseignement supérieur à caractère administratif, l’École nationale supérieure d’architecture de Versailles (ÉNSA Versailles) est placée sous tutelle du ministère de la Culture (Direction générale des Patrimoines). En France, elle est l’une des vingt et une écoles publiques qui dispensent un enseignement supérieur de l’architecture et délivrent en cinq ans le diplôme d’État d’architecte.
L’école accueille 1250 étudiants et doctorants qui sont encadrés par 150 enseignants chercheurs. L'équipe administrative est composée de 60 agents.
Descriptif du service
Liaisons hiérarchiques :
Cheffe du service des études
À propos de l'offre
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"CONTACT(S) POUR LE POSTE coordonnées et fonctions : à compléter
1.rh@versailles.archi.FrTous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés .
Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement."
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Parking sur place
Peut être amené à travailler le week‐end (2 ou 3 fois par an) pour des évènements exceptionnels -
Poste ouvert aux agents contractuels groupe d'emploi 2 de la circulaire Albanel.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Gestionnaire de scolarité
