Gestionnaire Admissions Frais de séjour et Traitements externes F/H

Les gestionnaires AFSTE assurent les missions de réalisation de la préadmission, accueil administratif de la patientèle, facturation et encaissement des dossiers des patients hospitalisés et consultants de l’hôpital NECKER.

Gestion administrative de la patientèle et de la facturation
-          Créer l’identité du patient, son adresse et ses ouvertures de droits à l’assurance maladie et aux organismes tiers payeurs.
-          Fiabilisation des identités
-          Recevoir le public en direct, prendre les informations et renseigner le dossier des éléments de la facturation jusqu’à la sortie du patient.
-          Utiliser les logiciels Orbis et GAM en vue de :
Fiabiliser les informations partagées avec tous les services de l’hôpital,
Identifier et saisir les débiteurs de l’assurance maladie et des organismes complémentaires,
-          Encaisser les consultations externes et les frais de séjour selon des seuils définis par la régie de l’hôpital,
-          Réactualiser les informations saisies si nécessaire,
-          Assurer la gestion et la facturation des séjours et, pour les dossiers non régularisés pendant le séjour, suivi des états des différents états de facturation, gestion du courrier avec les différents débiteurs, gestion des listings
-          Réaliser les préadmissions
-          Effectuer les formalités de sortie des patients

Missions spécifiques (sous réserve de formation complémentaire)
-          Gestion du contentieux et des rejets de facturation
o   Le suivi des dossiers en litige ou présentant des erreurs de facturation
o   Le travail avec la Trésorerie Générale de l’AP-HP et les divers organismes
o   Le suivi des demandes de renseignements, des NPAI et des rejets norme B2
o   Le suivi des états statistiques et listes d’anomalies
-          Gestion de la patientèle internationale
o   L’élaboration des devis.
o   L’encaissement des provisions inhérentes aux soins programmés
o   Le remboursement des trop perçus.
o   Le travail sur listings en relation avec la Régie de l’Hôpital.