Gestionnaire affaires financières SEN-CCED-123 H/F

Le/la titulaire du poste aura pour mission notamment de/d’ :
- étudier l’adéquation et la conformité du formalisme des devis transmis par les chefs de projet au formalisme financier standard requis,
- saisir dans CHORUS FORMULAIRES les demandes d’achat ainsi que les décisions de versement afférentes à l’exécution des projets du CCED et assurer la communication nécessaire aux Opérateurs, aux chefs de projet des Pôles métier et à toute personne concernée par le projet visé,
- envoyer l’ensemble des bons de commande directement aux Opérateurs (hors circuit CHORUS) dans le cadre de l’exécution des conventions-cadres et aux sociétés titulaires dans le cadre de l’exécution des marchés publics, et assurer l’interface avec les services financiers compétents de ces entités,
- effectuer les demandes de paiement des avances, acomptes et liquidation du solde pour chaque bon de commande émis,
- veiller à la récupération auprès des chefs de projet des justificatifs nécessaires à l’exécution financière tel que, notamment, l’ensemble des VA et VSR des dispositifs mis en place,
- mettre à jour, suivre et piloter la base Excel d’exécution financière des conventions-cadres et marchés publics du CCED,
- effectuer la demande de création des Tiers auprès du Centre de Gestion Financière (CGF),
- assurer l’interface avec le CGF via l’outil CHORUS et, si besoin, effectuer les échanges écrits et téléphoniques nécessaires afin de répondre à toute question du CGF en lui fournissant tout document complémentaire lié au traitement de sa demande,
- effectuer l’audit des factures propres à chacun des bons de commande émis pour un projet donné,
- veiller à l’archivage réseau des pièces administratives et contractuelles (devis, bons de commande, vérification de service fait, etc.),
- participer aux réunions de point de situation d’exécution financière des projets avec les Pôles métier et à toute réunion interne ou externe au CCED sur le sujet
- établir régulièrement les statistiques financières du CCED notamment en consommation AE/CP,
- suivre l’évolution des restes à payer (RAP) sur l’ensemble des projets en cours de plus de 2 ans, diffuser les indicateurs de suivi et mener auprès des chefs de projet les actions d’information nécessaires,
- procéder si nécessaire aux demandes de remboursements des indus.
La connaissance des mécanismes des contrats de Droit public n’est pas indispensable mais serait un plus pour le poste envisagé.