Gestionnaire affaires immobilières

Groupe RIFSEEP : 2
Activités principales
Gestion financière : à 100 % gestion des charges locatives de 2019 à 2025 :
- s’approprier les directives internes liées aux paiements de charges locatives mensuelles, trimestrielles et régularisation annuelle pour le parc immobilier de la gendarmerie de la Marne (formation interne propre à la gendarmerie) ;
- obtenir auprès des bailleurs des documents comptables : relevés individuel et général de charges de copropriété, TEOM, factures;
- assurer l’interface entre les services internes et une centaine de bailleurs (privés et publics), les services fiscaux : relationnel direct, messagerie électronique, téléphone, courrier ;
- assurer l’interface entre les services internes et les fournisseurs (exemples : eau, électricité…) ;
- reporter et justifier toutes informations de gestion financière via un tableau de bord et des fichiers informatiques;
Administratif : occasionnel à très fréquent selon activité du service :
- assurer l’accueil physique et téléphonique pour le service ;
- prioriser et orienter toutes demandes;
- suivre les messageries électroniques et l’agenda du service;
- établir les états des lieux de logements (formation interne) ;
- mise à jour de données dans l’application de gestion immobilière GEAUDE (formation interne)
- suivre l’état d’occupation du parc immobilier ;
- suivre la périodicité de rédaction de baux ;
- suivre des fiches d’interventions destinées aux agents techniques ;
- rédiger des fiches de dépenses accompagnées de devis pour le service ;
- participer à un inventaire de matériels ;
- participer à des réunions du service.

Votre environnement professionnel
Activités du service
gestion technique, administrative et financière d’un parc immobilier composé de près de 800 logements (40 casernes et 80 logements hors caserne) et de locaux de service, techniques pour le groupement de la gendarmerie départementale de la Marne.
Composition et effectifs du service
gestion technique, administrative et financière d’un parc immobilier composé de près de 800 logements (40 casernes et 80 logements hors caserne) et de locaux de service, techniques pour le groupement de la gendarmerie départementale de la Marne.
Liaisons hiérarchiques
- Officier, chef du groupe soutien ressources humaines
Liaisons fonctionnelles
- toutes unités et tous services du groupement de gendarmerie départementale de la Marne.
- administrations civiles et militaires, propriétaires particuliers, les collectivités locales et entreprises prestataires.