Gestionnaire affaires médicales H/F

 Saisie, suivi des éléments de variables et contrôle des paies du personnel médical

 Contrôle et supervision de la permanence des soins (suivi des tableaux de service des gardes et astreintes)

 Suivi et gestion du temps de travail, temps additionnel, compte épargne temps

 Assurer la gestion et le suivi des absences (CA/RTT, maladie, longue maladie, longue durée…)

 Rédaction de courriers divers, décisions, attestations

 Suivi des conventions de mise à disposition, des activités d’intérêt général

COMPETENCES REQUISES

Savoir 

Connaitre le statut de la Fonction Publique Hospitalière

Connaitre les statuts du personnel médical

Connaitre les règles de gestion du temps de travail du personnel médical : application avec une grande rigueur des 

règles de calcul du temps de travail et de rémunération 

Savoir faire 

Analyser et interpréter les textes règlementaires

Identifier, analyser, prioriser les informations relevant du domaine d’activité

Organiser et classer les données, les informations, les documents de diverses natures

Anticipation des différentes échéances,

Répondre aux interrogations du personnel médical concernant les paies,

Maitriser les outils informatiques (Word-Excel et les logiciels métiers)

Savoir être

Offrir un accueil de qualité qu’il soit physique ou téléphonique

Respecter le devoir de confidentialité

Faire preuve de disponibilité, de réactivité, d’écoute auprès du personnel médical

Capacité de travail en équipe 

Ponctualité, disponibilité,

Rigueur

Prérequis

Diplôme de niveau II (BTS-DUT-Licence) ou expérience équivalente dans le domaine de la gestion des organisations, 

des ressources humaines 

Expérience RH médicales souhaitée

RELATIONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES

Supérieur direct : Attachée d’administration hospitalière – Responsable des Affaires Médicale