Gestionnaire archivage des dossiers individuels du personnel H/F

Activités principales :
Gestion administrative des dossiers individuels :
Constituer, tenir et mettre à jour le dossier individuel unique de chaque agent (fonctionnaires et contractuels)
Enregistrer et classer les pièces sans discontinuité
Vérifier la conformité des documents intégrés (pièces autorisées / pièces interdites)
Garantir la complétude des dossiers tout au long de la carrière de l’agent
 
Expertise réglementaire du dossier agent :
Appliquer les règles relatives :Au contenu autorisé du dossier individuel
Aux mentions interdites (opinions, état de santé détaillé, sanctions effacées, etc.)
Assurer la conformité avec les textes en vigueur (CGFP, décrets, arrêtés)
Archivage et gestion documentaire :
Mettre en œuvre les règles d’archivage :Archives courantes
Archives intermédiaires
Préparation des versements aux archives définitives
Appliquer les durées de conservation réglementaire
Préparer et suivre les éliminations réglementaires (bordereaux, visa de l’autorité archivistique)
Garantir la traçabilité des opérations d’archivage
 
Dématérialisation et gestion électronique des dossiers agents :
Participer à la gestion ou à la mise en œuvre du dossier agent dématérialisé
Veiller au respect des règles de gestion électronique des documents (GED)
Garantir l’unicité du dossier (papier ou électronique)
S’assurer de la qualité, de la lisibilité et de la valeur probante des documents numériques
Rédaction ou mise à jour de procédures internes (dossier agent, archivage RH)
Appui aux audits internes ou contrôles (CRC, inspection, etc.)
Sensibilisation des collègues RH aux règles de tenue du dossier individuel
Participation à des projets transversaux RH (SIRH, dématérialisation)