GESTIONNAIRE ARCHIVAGES

La direction des territoires, de l’immobilier et de l’environnement (DTIE) a en charge les politiques du ministère dans les domaines de l’aménagement des territoires, l’immobilier, l’environnement, le développement durable ainsi que le logement. Le ministère des Armées est le plus important occupant du domaine public de l’État.
La DTIE mène notamment des actions transversales en liaison avec l’ensemble des autres départements ministériels concernés, des états-majors, directions et services au niveau national comme dans les territoires touchant à l’immobilier, la domanialité, l’architecture, l’urbanisme, l’aménagement et l’économie des territoires, à l’impact territorial du plan de stationnement des forces, au logement, à la transition écologique et énergétique et au développement durable. L’année 2024 marque la concrétisation matérielle de la structuration de la direction suite à la phase d’ajustement conduite l’été 2023. Cette phase va générer un mouvement spatial des équipes et nécessité une gestion des archives de la direction (tri, classement, destruction, versement au service historique de la défense (SHD)…). Aussi, le vacataire en charge de cette mission travaillera en étroite collaboration avec la cheffe de service, les sous-directeurs et leurs adjoints afin d’optimiser la gestion des archives au sein de la DTIE.
Concevoir et mettre en oeuvre les procédures et actions d’archivage
Définir, avec le service producteur ou détenteur, les documents et données à archiver
Déterminer, avec le service producteur ou détenteur, les documents et données à verser au SHD
Classer, organiser et ranger les documents et données à archiver in situ dans les espaces de
stockage dédiés à la DTIE (rangement, nettoyage…)
Organiser le versement des archives au SHD
Détruire les documents et données non conservés selon les normes ministérielles