Gestionnaire au bureau des personnels à l'étranger H/F

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
- Effectuer l'accueil des nouveaux affectés lors des stages de préparation à l'expatriation,
- Gestion des dossiers de service (mise à jour, classement et archivage)
- Assurer un contact permanent avec les personnels en poste à l'étranger sur tous les aspects administratifs de leur séjour,
- Etablir les demandes d’agrément, préparer les décisions et les demandes d’arrêtés (affectations, prolongations, retours)
- Effectuer les demandes de passeports et de visas
- Gérer les congés
- Gérer les droits à billets d’avion en liaison avec le bureau des réservations
- Suivi des dossiers retraite et poursuite d’activité
- Assurer la gestion du CET
- Gestion des notations des CEA, officiers, commissaires et personnels administratifs en poste au sein des SSI à l'étranger
- Gestionnaire de l'application Dialogue pour les notations, les informations personnelles, l'avancement et les mutations des agents au sein des SSI

Votre environnement professionnel
Activités du service:
Direction de la coopération internationale de sécurité
Composition et effectifs du service:
Un chef de bureau, son adjoint, et 4 gestionnaires
Liaisons hiérarchiques:
Chef de bureau et son adjoint, chef de division et son adjoint
Liaisons fonctionnelles:
DRHFS, MEAE, services de sécurité intérieure, ambassades