GESTIONNAIRE AU BUREAU HANDICAP
Référence : 2026-2232062
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Toulouse Capitole
- Localisation : 2 Rue du Doyen Gabriel Marty 31000 Toulouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 1801 € € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSIONS
Au sein de l’équipe, le Chargé d’accompagnement des ESH - H/F a pour missions principales:
▢ Participer à la réalisation du schéma directeur handicap et inclusion de l’Université
▢ Accueillir, écouter, orienter et conseiller les ESH (630 étudiants en 2025-2026)
▢ Accompagner les équipes pédagogiques et administratives dans la mise en œuvre de la règlementation et de la politique handicap inclusion de l’université
▢ Assurer l’interface avec les parties prenantes (pédagogiques, administratifs, de santé…)
▢ Participer à la gestion administrative du bureau
▢ Veiller à la mise en place du PAE
ACTIVITÉS PRINCIPALES
A destination des ESH
Ø Offrir un cadre d’études permettant la réussite des ESH
▢ Assurer l’accueil et l’information des étudiants en situation de handicap
▢ Calibrer les besoins et préconisations du SSE au regard des possibilités d’aménagements
▢ Mettre en œuvre les aménagements compensatoires des étudiants pour leurs études
▢ Rédiger les décisions d’aménagements préconisés par le SSE
▢ Participer au suivi du plan d’accompagnement des ESH
▢ Renseigner les ESH sur leurs droits et devoirs
▢ Concevoir et diffuser les plannings d’examens aux étudiants
Ø Offrir un cadre d’examens adapté aux besoins des ESH
▢ Participer à l’organisation des examens
▢ Communiquer avec les Secrétaires d’examens, Assistants, Preneurs de notes, Enseignants, Scolarités, sur les aménagements des ESH
▢ Organiser les examens (réserver les salles, collecter les sujets d’examens…)
▢ Contribuer au bon déroulement des épreuves en assurant la logistique
A destination des équipes pédagogiques
▢ Promouvoir la création de cours et d’évaluation inclusives
▢ Sensibiliser les équipes éducatives aux handicaps
▢ Informer sur la règlementation « handicap et d’inclusion » et sur les procédures
A destination des équipes administratives
▢ Sensibiliser les équipes administratives au handicap
▢ Informer sur la règlementation « handicap et d’inclusion » et sur les procédures
▢ Concevoir et diffuser les plannings d’examens aux surveillants et services de scolarité
A destination du SSE
▢ Evaluer et définir les besoins en concertation avec l'équipe plurielle
▢ Echanger avec le SSE sur les aménagements et besoins des étudiants
▢ Assurer un feedback aux équipes du SSE et au service
A destination des partenaires
▢ Echanger avec les partenaires (MDPH, atypies-Friendly,etc. Cordées de la réussite, assos)
▢ Construire avec les acteurs externes des solutions globales et aidantes
▢ Participer au groupe de travail relatif au Schéma Directeur du Handicap
Gestion administrative
▢ Assurer le suivi des surveillants, secrétaires d’examens et preneurs de notes
▢ Compléter les tableaux de suivi des mesures d’accompagnement
▢ Participer aux enquêtes règlementaires et qualités
▢ Classer et archiver les doc
Profil recherché
COMPÉTENCES REQUISES
§ Les savoirs :
§ Connaître la réglementation relative aux études (Charte des examens, modalités de contrôle des connaissances, modalités d’inscription…)
§ Connaître les textes législatifs et réglementaires relatifs au handicap dans l’enseignement supérieur
§ Les savoir-faire :
§ Savoir rechercher en autonomie l’information et la mettre en application
§ Savoir respecter un calendrier précis
§ Savoir utiliser les outils numériques et logiciels de bureautique Word, Excel,
§ Savoir prioriser les tâches
§ Savoir rédiger sans fautes
§ Les savoir-être :
§ Savoir écouter, dialoguer et convaincre
§ Savoir partager l'information et rendre compte
§ Savoir réagir face à une situation conflictuelle, stressante ou urgente
§ Savoir gérer le stress des rushs (le sien et celui des autres)
§ Faire preuve de discrétion, de neutralité et de réserve
§ Plébisciter une attitude optimiste et courtoise
§ Être organisé, perspicace et efficace
§ Être orienté résultat, Actif et réactif
§ Être autonome
ETUDES ET FORMATIONS SOUHAITEES
Sans que cela ne soit exhaustif ni limitatif :
▢ Licence professionnelle intervention sociale : accompagnement de publics spécifiques
▢ Diplôme Universitaire « référent handicap »
▢ Licence en psychologie
▢ Diplôme de conseiller en économie sociale et familiale
CONTRAINTES DU POSTE
Le poste nécessite d’être en capacité de s’adapter au rythme de travail très intense et aux horaires décalés (dus aux examens/contrôles). Les plages horaires réparties sur l’équipe vont de 7h30 à 20h avec des astreintes certains samedi.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- frederique.bouchery@ut-capitole.fr
- caroline.derambure@ut-capitole.fr
Qui sommes-nous ?
Issue d’une longue tradition universitaire, l’Université Toulouse Capitole est devenue au premier janvier 2023 un Établissement Public Expérimental.
Ce nouvel établissement regroupe, à ce jour, 5 composantes : L’école de droit, Toulouse School of Management, la faculté d'Administration et Communication, la faculté d'informatique, l’IUT de Rodez, et 2 établissements-composantes : Toulouse School of Economics et Sciences Po Toulouse.
L’université Toulouse Capitole figure en 15ème position pour la section economics/business du classement mondial des universités de Shangaï et parmi les 400 premières toutes catégories confondues.
Préparant les futures générations aux métiers de demain et développant les compétences des professionnels d’aujourd’hui, c’est plus de 21 000 étudiants internationaux qui sont formés chaque année par près de 750 enseignants-chercheurs accompagnés de 650 administratifs.
Parmi les étudiants, se trouvent des étudiants en situation de handicap ou présentant un trouble de santé invalidant (630 étudiants en 2025-2026). Ces étudiants bénéficient d’enseignements inclusifs et d’aménagements adaptés sur les principes de l’accessibilité, de l’égalité des chances, de l'inclusion, de la non-discrimination.
Pour réussir l’université inclusive, l’université s’est également engagée sur le programme Atypie-Friendly.
Descriptif du service
Le service Handicap et Inclusion est né d’une volonté de la gouvernance d’offrir à tout étudiant la possibilité d’entreprendre et de suivre des études dans le supérieur dans des conditions appropriées et pour tout agent la possibilité d’exercer sa profession dans un cadre respectueux des différences. Le service est ainsi composé de 2 pôles (ESH et Personnel). Le Chargé d’accompagnement des Etudiants en Situation de Handicap fera partie de l’équipe du pôle ESH composé de 4 collaborateurs et sera encadré par la coordinatrice du pôle ESH.
À propos de l'offre
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Poste de catégorie C
Ouvert aux personnels contractuels uniquement.
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2026, renouvelable.
Rémunération : 1 801 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Adjoints Techniques de Recherche et Formation).
Date de prise de fonctions : Dès que possible
La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le
15/04/2026 à : frederique.bouchery@ut-capitole.fr, caroline.derambure@ut-capitole.fr et utcapitolerecrute@ut-capitole.fr en indiquant le titre du poste dans l’objet.
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Vacant à partir du 04/05/2026
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Accompagnante / Accompagnant d'élèves en situation de handicap