Gestionnaire au Pôle de Gestion Financière (h/f)

RESUME DU POSTE

Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable et des marchés public. 

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

Gestion des commandes et des missions :
Assurer la gestion des autorisations d’engagement et leur consommation par l’émission
d’engagements juridiques ;
Procéder aux enregistrements des services faits en organisant la distinction entre constat et
certification ;

Les commandes d’achat :
Collecter et vérifier les informations des fournisseurs sur la base des demandes complètes, vérifier
les seuils de dépense et les marchés, établir les bons de commandes ;

Les missions :
Saisir les missions dans SIFAC ;
Contrôler les justificatifs et émettre l’état liquidatif ;
Suivre l’état des remboursements des frais.

Gestion des recettes :
Émettre les commandes de vente après réception des devis et/ou des conventions par les services
prescripteurs ;
Suivre l’enregistrement des recettes.

Suivi de l’exécution budgétaire :
Suivre les crédits par type de dépense ;
Produire des bilans à échéancier variables selon les besoins de suivi des budgets;
Effectuer le suivi des engagements juridiques.

Contrôle des écritures en comptabilité budgétaire et générale :
Veiller à la bonne application de la réglementation comptable ;
Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies ;
Rendre compte au responsable de la structure et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion.