Gestionnaire au pôle de la formation
Référence : 2026-2216795
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des Services Judiciaires
Direction : Direction des services judiciaires Affectation : SDRHG/ Bureau des recrutements et de la formation - Localisation : Ministère de la justice – Site Olympe de Gouges – 35 rue de la gare - 75019 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 3 ans
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le gestionnaire du pôle de la formation, participe, sous la responsabilité du chef du pôle de la formation, aux missions suivantes :
- définition des besoins en formation des personnels de greffe afin d’accompagner les réformes législatives et réglementaires ;
- élaboration et suivi de la politique de formation initiale et continue des personnels de greffe ;
- détermination des dispositifs de formation propres aux agents non titulaires de l’Etat ;
- définition des parcours de formation en adéquation avec l’évolution des métiers et des schémas d’organisation des juridictions, ainsi qu’avec l’intégration des nouvelles technologies et des logiciels de procédure ;
- animation du réseau des responsables de la gestion de la formation régionale des services administratifs régionaux des cours d’appel (SAR) sur des thématiques spécifiques ;
- accompagnement des SAR dans l’utilisation du module dédié à la formation sur HaRmonie (LSO), de l’infocentre IRHIS et dans le déploiement de MENTOR (animation de formation, gestion des habilitations et des sous-espaces DSJ) ;
- fiabilisation des outils statistiques de la formation (LSO, IRHIS) ;
- organisation des regroupements fonctionnels programmés par l’administration centrale ;
- développement et communication sur les ateliers de présentation des métiers de greffe auprès des partenaires extérieurs (facultés, forum de l’emploi etc.)
Le gestionnaire du pôle de la formation suivra plus spécifiquement :
- l’accompagnement des SAR sur la plateforme MENTOR ;
- les statistiques de la formation professionnelle ;
- les dispositifs individuels de la formation ;
- la présentation des métiers du greffe ;
- l’ingénierie de formation.
A titre accessoire, le gestionnaire du pôle formation pourra également :
- d’une part, participer aux missions des gestionnaires de recrutement dans le cadre des pics d’activités du service ;
d’autre part, soutenir l’activité du chef du pôle de la formation (notamment : suivi et analyse des projets de plan de formation)
Composition et effectifs du service
Le bureau RHG4 est composé de 14 agents : 4 de catégorie A et 10 de catégorie B
Votre hiérarchie
Le gestionnaire de formation est placé sous l’autorité directe du / de la chef(fe) du pôle de la formation
L’encadrement du bureau RHG4 est assuré par
Cécile TEA, cheffe du bureau des recrutements et de la formation
Pegguy PINEAU, adjointe à la cheffe du bureau des recrutements et de la formation
Vos interlocuteurs métiers
- Les services en charge de la formation du Secrétariat général et des autres directions du ministère de la justice (OJI7, Portalis…) ;
- Les bureaux de la sous-direction des ressources humaines des greffes : le bureau des carrières et de la mobilité professionnelle (RHG1), le bureau de la gestion prévisionnelle des ressources humaines (RHG2), le bureau des statuts et de la déontologie (RHG3) ;
- L’Ecole nationale des greffes ;
- Les services administratifs régionaux des cours d’appel.
Profil recherché
Connaissances :
- Connaissance de l’organisation judiciaire
- Connaissance des circuits administratifs
- Ingénierie de formation
- Maîtrise de l’outil informatique
Savoir-faire :
- Savoir travailler en équipe
- Aptitude à animer des formations
- Savoir rédiger
- Savoir rendre compte
- Rigueur et sens de l’organisation
Savoir-être :
- Sens des relations humaines
- Sens de la pédagogie
- Discrétion professionnelle
- Disponibilité
- Appétence pour les nouveaux outils collaboratifs
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une expérience dans le domaine de la formation serait un atout.
Offres de formation associées à votre prise de poste
LSO, Mentor, IRHIS / Devenir formateur interne occasionnel
Perspectives d’évolution professionnelle
Rédacteur qualifié
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Cécile TEA, adjointe à la cheffe du bureau : cecile.tea@justice.gouv.fr / 01.70.22.87.09
- Pegguy PINEAU, adjointe à la cheffe du bureau Pegguy.pineau@justice.gouv.fr / 01.70.22.87.09
Qui sommes-nous ?
Sans justice, il ne peut y avoir de démocratie. Elle est facteur d’ordre, d’équilibre et de lien social. Ministère régalien, le ministère de la Justice a pour mission de concrétiser cet ordre, cet équilibre, ce lien social, à travers son organisation et ses moyens humains et matériels. Il garantit le bon fonctionnement des juridictions, prend en charge les personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire et prépare les textes de loi et de règlement dans de nombreux domaines : droit de la famille, procédure civile, procédure pénale...
Le secrétariat général a un rôle transversal. Il assure une mission générale d’administration du ministère, de coordination de ses services et de modernisation de son administration centrale et de ses services déconcentrés. Il conduit sa politique d’accès au droit et à la justice, d’aide aux victimes et de coopération européenne et internationale. En savoir plus
La direction des services judiciaires gère l'organisation et le fonctionnement des cours et tribunaux de l’ordre judiciaire (juridictions civiles et pénales du premier degré, juridictions de recours). En savoir plus
Descriptif du service
Le bureau RHG4 se subdivise en deux pôles :
1/ Le pôle de la formation, composé d’un agent de catégorie A et de 2 agents de catégorie B.
Ses principales missions sont :
- participer aux réflexions et aux travaux sur l'organisation et le fonctionnement de l'Ecole nationale des greffes ;
- élaborer et suivre la politique de formation initiale et continue des personnels de greffe ;
- accompagner le déploiement du module de la formation (LSO) du progiciel Harmonie et de l’infocentre IRHIS, auprès des SAR.
2/ Le pôle des recrutements, composé d’un agent de catégorie A et de 8 agents de catégorie B.
Ses principales missions sont :
- organiser les concours et les examens professionnels des directeurs des services de greffe et des greffiers et participer à l’organisation des concours de recrutement et des examens professionnels des corps communs du ministère de la justice.
- procéder aux entretiens de recrutement des candidats recrutés au titre des emplois réservés ;
- préparer les campagnes de publicité pour les recrutements des corps des directeurs des services de greffe et des greffiers ;
traiter des questions relatives à l'homologation des titres et des diplômes.
À propos de l'offre
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RIFSEEP 3
Organisation du travail :
Télétravail flottant possible après 2 mois d’exercice minimum de fonction et selon nécessités de serviceRestauration :
Restauration collective sur place
Accessibilité en transport / Parking :
- RER E / Tramway T3 bis : Station Rosa Parks- Métro 7 : Station Corentin Cariou
- Métro 12 : Station Aubervilliers
- Parking : Voiture / vélo / moto
Personne à contacter :
Cécile TEA, cheffe de bureau
Cecile.tea@justice.gouv.fr - 01.70.22.87.09Pegguy PINEAU, adjointe à la cheffe du bureau
Pegguy.pineau@justice.gouv.fr - 01.70.22.87.09 -
Nombre d’agents à encadrer :
☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale ☐ Oui ✔ Non
Des déplacements à l’Ecole nationale des greffes (Dijon) et au sein des services administratifs régionaux pourront être réalisés ponctuellement.
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :
Suite bureautique Windows (Word, Excel,Outlook), H@rmonie (LSO), IRHIS, Mentor, internet/intranet
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Susceptible d'être vacant à partir du 08/04/2026
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Assistante / Assistant de formation
