Gestionnaire au pôle recrutement

· Rédiger les courriers d’irrecevabilité des candidatures et les notifier,

· Rédiger des projets de réponse aux recours gracieux des candidats non admis à se présenter aux épreuves d’un concours ou dont la candidature hors concours a été rejetée,

· Renseigner les candidats sur les différentes voies de recrutement et l’avancement de leurs candidatures,

Outre, ces missions, s’agissant du recrutement par le biais des concours d’accès, vous serez amené à :

· Définir annuellement les quotas statutaires de recrutement ;

· Préparer les arrêtés d’ouverture des concours et les arrêtés de nomination des jurys et examinateurs spécialisés.

· Rédiger des décisions refusant l’autorisation à concourir ;

S’agissant du recrutement hors concours, vous serez amené à :

· Suivre, en lien avec les correspondants des parquets généraux des cours d’appel, les dossiers de candidature ;

· Procéder à l’enregistrement des dossiers avant et après instruction par les cours d’appel (tableau Excel) ;

· Préparer le classement et la numérisation des dossiers de candidature ;

· Vérifier les notices des candidatures (documents de travail remis aux membres du jury statuant en matière de recrutement sur dossier) ;

· Organiser les auditions des candidats par les membres du jury (envoi des convocations, élaboration des plannings, organisation matérielle, accueil des candidats etc.) ;

La personne recrutée sera amenée à communiquer régulièrement avec l’ENM, les référents des parquets généraux et des magistrats.

Composition et effectifs du service

Le pôle recrutement par concours et hors concours est composé de cinq gestionnaires et du chef de pôle. Il s’insère dans un bureau (RHM2) composé de trois autres pôles qui ont des missions distinctes (le pôle affaires générales, le pôle indiciaire et le pôle évaluation des magistrats et tableau d’avancement).

Votre hiérarchie

Sous la responsabilité de la cheffe de pôle, Madame Chloé CARCAUD, et de Madame Philippine ROUX, adjointe à la cheffe RHM2 du recrutement, de la formation et des affaires générales.

Vos interlocuteurs métiers

 Le gestionnaire sera majoritairement en relation avec les autres bureaux de la sous-direction, l’Ecole nationale de la magistrature, les cours d’appel et les candidats.