Gestionnaire au sein du pôle financier
Référence : 2026-2378333
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - Administration Centrale
Ministère de la justice Direction générale de l'administration pénitentiaire - Localisation : 35 rue le gare 75019 PARIS
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le titulaire du poste travaille sous l’autorité du chef du pôle financier.
L’agent prend en charge de façon autonome toute l’exécution financière du contentieux pénitentiaire (environ 2M€ par an), les relations avec les avocats et les plaignants pour récupérer tous les justificatifs de paiement.
Il assure l’interface avec le service de l’expertise judiciaire via l’outil SCORE mis en place pour le suivi de l’activité contentieuse.
L’agent prendra en charge la gestion financière de plusieurs centres de coûts. Il assure les relances auprès de l’ensemble des services prescripteurs.
Il réalise les tâches de gestion permettant un déroulement rigoureux des procédures d’engagement des demandes d’achat des services prescripteurs de l’administration centrale, à savoir :
- vérifier la complétude des informations des demandes d’achat ;
- établir sur formulaires informatisés ces demandes d’achat et les services faits à destination du centre de service partagé du ministère pour engagement dans CHORUS ;
- informer les prescripteurs de l’état d’avancement de leurs demandes et les fournisseurs du paiement de leur facture.
Il pourra en outre être associé à l’ensemble des activités du pôle financier.
Compétences attendues
Connaissances :
Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word)
Maîtrise de CHORUS
Savoir-être :
Rigueur, attention et discrétion
Qualités relationnelles et aptitude
à la communication avec les autres services
Savoir-faire :
Analyser une information, un document,
une règlementation
Travailler en réseau
Mettre en œuvre, une règle, une procédure
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Au sein de la sous-direction du pilotage et du soutien des services, qui regroupe l’essentiel des fonctions support à l’exception des ressources humaines, le bureau de la performance est composé de 3 pôles :
- le pôle achats définit et met en œuvre le politique achat de l’administration pénitentiaire, dans un souci de satisfaction des besoins des services de l’administration déconcentrée et centrale ;
- le pôle contrôle de gestion est en charge du dialogue de performance avec les directions interrégionales, de l’analyse des coûts, et d’un volet lié à l’évaluation des politiques publiques ;
- le pôle financier a en charge la gestion du budget opérationnel de programme de l’administration centrale hors dépenses de personnel.
Le pôle financier est ainsi l’interface entre les sous-directions et bureaux de l’administration centrale (services prescripteurs) d’une part et le Centre de services partagés (CSP) du secrétariat général, le service facturier du ministère et le contrôleur budgétaire et comptable ministériel d’autre part. Il est à ce titre en charge, notamment, de la saisie des opérations de gestion dans l’outil Chorus formulaire.
Composition et effectifs du service
Le pôle se compose de cinq agents, dont le chef de pôle.
À propos de l'offre
-
Organisation de travail : Télétravail possible
Restauration : Oui
Accessibilité en transport / Parking : RER E Rosa Parks / Tramway T3/ Métro 12 / Parking
-
Régime hebdomadaire de 37h30
-
Vacant à partir du 01/03/2027
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
