Gestionnaire Budget / Ressources Humaines avec encadrement
Référence : 2026-2181993
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LYON
Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de LYON – Centre Pénitentiaire de SAINT-ETIENNE 607 Rue de la Sauvagère 42350 LA TALAUDIERE - Localisation : 607 Rue de la Sauvagère 42350 LA TALAUDIERE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'agent assure la gestion des données administratives et des carrières des personnels surveillants, administratifs, techniques et contractuels affectés au Centre Pénitentiaire de SAINT-ETIENNE.
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ✔ C 1 ☐ Sans objet
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Le secrétaire administratif utilisera entre autres les logiciels H@rmonie et Origine.
Votre hiérarchie
N+1 : Attachée
N+2 : Chef d’établissement
Vos interlocuteurs métiers
Le responsable travaille en étroite collaboration avec le chef d’établissement ainsi que les membres de la direction mais également avec les agents planificateurs, l’avocate pour la protection statutaire, le docteur agréé pour les contrôles, le médecin de prévention, le conseil médical, la DISP de LYON versant RH, la formatrice et l’assistante sociale du Centre Pénitentiaire de SAINT-ETIENNE... Elle est en relation quotidienne avec l’ensemble des personnels affectés sur l’établissement.
Profil recherché
Connaissances
Outils bureautiques
Applicatifs H@rmonie, Origine, ODIN, France travail..
Connaissance des statuts de la fonction publique
Savoir-faire
Avoir le sens de la confidentialité
Faire preuve de rigueur
Faire preuve de réactivité en cas d’urgence
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de loyauté
Avoir le sens du service public
Savoir-être
Avoir un bon relationnel
Sens de l’organisation et de la méthode
Dynamisme et réactivité
Esprit d’initiative
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formation continue en webinaire
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Cécile RODDE, Cheffe d'établissement
- Laura COMMARMOND, Adjointe à la Cheffe d'établissement
Qui sommes-nous ?
L’administration pénitentiaire, sous l’autorité du Garde des sceaux, Ministre de la justice, avec le concours des autres services de l’État, des collectivités territoriales, des associations et diverses personnes publiques ou privées, assure le service public pénitentiaire au titre de la loi n° 87-432 du 22 juin 1987 relative au service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l’insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l’autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l’une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s’élève à 3,6 milliards d’euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie près de 41 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre deux services à compétence nationale, l’Agence nationale du TIG et de l’insertion professionnelle et le service national du renseignement pénitentiaire, ainsi qu’une école de formation (ENAP).
Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 placées sous écrou.
Descriptif du service
Outre l’animation, la formation et l’encadrement de l’adjoint administratif, l’agent assurera les missions suivantes :
- Informer les agents sur leurs droits et obligations et leur apporter des conseils
- Assurer la gestion et le suivi des carrières des personnels
- Produire des actes administratifs (Procès-Verbal d’Installation (PVI….)
- Assurer le suivi des situations particulières (Congé Longue Maladie (CLM), Congé Longue Durée (CLD), congé parental, accident de travail, maternité…)
- Contrôler la saisie des informations individuelles sur Harmonie
- Gérer la protection statutaire et les réparations pécuniaires
- Constituer et gérer les dossiers de recrutement des personnels non titulaires en lien avec l’attaché (France recrute)
- Collecter les jours de vacations pour les réservistes et les jours de télétravail et les envoyer à la DISP
- Planifier les visites médicales annuelles auprès du médecin de prévention à l’aide de Kenora.
- Gérer la tenue des élections professionnelles
- Fixer des rendez-vous pour la remise des dossiers de congés bonifiés pour les contrôler en présence de l’agent
- Assurer la gestion des cartes d’agent de justice (Genesis) et le suivi des demandes de cartes professionnelles
- Tenir à jour les répertoires téléphoniques (personnels, partenaires et instances officielles) et trombinoscope
Composition et effectifs du service
Le service est actuellement constitué de 2 agents : 1 SA et 1 adjoint administratif.
À propos de l'offre
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Organisation de travail : Amplitude horaire du service : 08 h 00 à 18 h 00. Plages fixes 10 h 00 12 h 00 et 14 h 00 16 h 00
Restauration : Sur place, salle disponible équipée de réfrigérateurs et micro-ondes
Accessibilité en transport / Parking : Navettes possibles avec la STAS, sinon parking réservé pour le personnel de l’établissement.
GROUPE RIFSEEP: 2
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔
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Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n°58-096 du 6 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret 66-874 du 212 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire. -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
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Responsable des ressources humaines