Gestionnaire Budget / Ressources Humaines avec encadrement (F/H)
Référence : 2026-2412553
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LYON
Ministère de la Justice - Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires (DISP) de Lyon –Centre pénitentiaire de Villefranche-sur-Saône - Localisation : 147 Rue Lavoisier, BP 10482 69665 VILLEFRANCHE SUR SAONE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions propres au responsable du service :
- Suivi et contrôle de l’activité du service conformément aux instruction et indicateurs de fonctionnement définis par la DRH
- Organisation et partage des charges de travail entre les collaborateurs
- Suivi et mise à jour des différents tableaux de bord
- Suivi administratif des procédures disciplinaires
- Suivi et information aux agents sur leur droit à la retraite
- Gestion des dossiers complexes et de dossiers spécifiques sur instruction de la DRH
- Transmission de l’information et communication interne avec l’équipe
- Gestion des absences et congés des collaborateurs
- Élaboration et suivi des fiches de postes des agents du service
Missions annexes :
- Organisation des élections professionnelles
- Participation au rapport d’activité de l’établissement
- Participation aux réunions de service et aux réunions de la commission de réforme
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ✔ C 2 ☐ Sans objet
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
L’agent dispose d’un bureau en zone administrative. Il dispose d’un poste informatique (ordinateur portable) ainsi que d’un téléphone fixe.
Votre hiérarchie
Le titulaire du poste est placé sous l’autorité hiérarchique du Chef d’établissement, son adjoint et/ou du Directeur des Ressources Humaines et de l’Attachée d’Administration de l’Etat
Vos interlocuteurs métiers
La Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de LYON
Profil recherché
Connaissances
Connaissances des outils bureautiques
Connaissance des textes relatif à la Fonction Publique
Connaissance des droits et obligations du fonctionnaire
Maitrise des techniques et outils de gestion de Ressources Humaines
Savoir-faire
Sens de l’organisation
Rigueur
Capacités de rédaction de notes, rapports et documents
Capacité à analyser, synthétiser et rédiger
Savoir-être
Aptitude au dialogue, à l’écoute et au conseil
Sens du contact
Discrétion professionnelle
Esprit d’initiative
Capacité à manager son équipe
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formation à l'ENAP ou sur catalogue de formation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Aude BOYER, Cheffe d'établissement 04 74 60 58 21
- Nathalie LAUVAUX, Attachée d'Administration de l'Etat 04 74 60 58 26
Qui sommes-nous ?
La Direction Générale de l'Administration Pénitentiaire, sous l’autorité du Garde des sceaux, Ministre de la justice, avec le concours des autres services de l’État, des collectivités territoriales, des associations et diverses personnes publiques ou privées, assure le service public pénitentiaire au titre de la loi n° 87-432 du 22 juin 1987 relative au service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l’insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l’autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l’une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s’élève à 3,6 milliards d’euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie près de 41 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre deux services à compétence nationale, l’Agence nationale du TIG et de l’insertion professionnelle et le service national du renseignement pénitentiaire, ainsi qu’une école de formation (ENAP).
Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 placées sous écrou.
Descriptif du service
- Suivi de la carrière des personnels et mise à jour dans les logiciels RH
- Réception et contrôle de l’ensemble des pièces nécessaires à la prise en charge des agents
- Gestions des arrêtés relatifs à la carrière des agents
- Transmission des documents et convocations diverses aux agents
- Tenue des dossiers individuels des agents affectés à l’établissement
- Mise à jour des données dans le logiciel H@RMONIE
- Établissement des décisions de congés maladies, congés maternité et paternité,
- Traitement des requêtes des agents
- Gestion des accidents de service (établissement des décisions, le suivi et la gestion des factures)
- Suivi des notations et évaluations des agents
- Gestion et suivi des situations particulières (CLM, CLD, détachement, disponibilité, mise à disposition, …)
- Gestion des contrôles médicaux
Composition et effectifs du service
1 Chef de service (SA) et 2 gestionnaires (AA)
À propos de l'offre
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Organisation de travail : Horaires variables (7 h 16 par jour)
Restauration : Mess sur place
Accessibilité en transport / Parking : Gare SNCF et bus à proximité desservant l’établissement – parking du personnel sur place
Groupe RIFSEEP : 2
Poste profilé : oui ☒ non ☐
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale
OUI ☐ NON ✔ -
Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n°58-096 du 6 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret 66-874 du 212 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
