Gestionnaire Budget / Ressources Humaines avec encadrement
Référence : 2026-2181845
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LYON
Ministère de la Justice - Direction de l'Administration Pénitentiaire - Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de LYON - Centre Pénitentiaire de MOULINS YZEURE - Localisation : Les Godets 03401 YZEURE CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Le secrétaire administratif assiste, dans les tâches administratives quotidiennes, la ou les personnels de direction pour lesquelles il travaille et veille à la bonne transmission des informations relatives aux activités du centre pénitentiaire de Moulins Yzeure
- Il participe à des réunions dont il élabore le compte-rendu (rapport de service hebdomadaire conseil d’évaluation)
- il assure le lien entre les services internes et externes afin que les tâches s'effectuent avec fluidité et dans la continuité
- il effectue le traitement du courrier
- il gère les autorisations d'accès
- il travaille en partenariat avec les autorités administratives et judiciaires ainsi que les autres services publics en relation avec l'établissement
- il gère les astreintes
- il effectue la rédaction de document notes rapport
- il tient les agendas de la ou les personnes pour lesquelles il travaille
- il gère le suivi des convocations à la médecine du travail
- il filtre les appels téléphoniques de la direction, prendre de messages
- il accueille les autorités en visite et les personnels du secrétariat de direction placés sous sa responsabilité.
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ✔ C 1 ☐ Sans objet
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :
Informatique : traitement de texte, tableur, téléphone, courriels.
Votre hiérarchie
Attachée responsable des services administratifs et financiers
Vos interlocuteurs métiers
· le Service des Agents Maison Centrale et Maison d’Arrêt
· le Service Formation des Personnels
· l’ensemble des Personnels (notifications, réponses à leur requête)
· l’encadrement en détention
· les services de la DISP de LYON
· le médecin de prévention
· la psychologue du Personnel
· l’assistante sociale
· les intervenants extérieurs
· les autorités judiciaires
· le personnel du secrétariat de direction
Profil recherché
Connaissances
Connaissance de l’environnement public
Savoir-faire
Capacités managériales
Savoir-être
Discrétion
Rigueur
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Francois-Xavier BEAUVAIS, responsable des ressources humaines
- Armelle MARTHOURET, responsable des services administratifs et financiers
Qui sommes-nous ?
L’Administration Pénitentiaire, sous l’autorité du Garde des sceaux, Ministre de la justice, avec le concours des autres services de l’État, des collectivités territoriales, des associations et diverses personnes publiques ou privées, assure le service public pénitentiaire au titre de la loi n° 87-432 du 22 juin 1987 relative au service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l’insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l’autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l’une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s’élève à 3,6 milliards d’euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie près de 41 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre deux services à compétence nationale, l’Agence nationale du TIG et de l’insertion professionnelle et le service national du renseignement pénitentiaire, ainsi qu’une école de formation (ENAP).
Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 placées sous écrou.
Descriptif du service
Le secrétariat de direction est l'interface entre l'équipe de direction et les services internes à l'établissement ainsi que l'ensemble des partenaires institutionnels. Il est chargé de la communication interne et externe de l'établissement, en lien avec la détention, les services administratifs et la DISP. Il traite de l'ensemble des commandes, enquêtes et requêtes transversales en faisant le lien et assurant la coordination avec les directeurs et services concernés. Il suit le courrier interne et externe, rédige les lettres, rapports et tout autre document confié par un membre du comité de direction. Il organise les instances de décision et les revues locales des services ainsi que des événements plus ponctuels. Il est également en charge du suivi des accès à l'établissement.
Le service, compétent pour l'ensemble de l'établissement, est géographiquement situé en zone administrative du quartier maison centrale.
Composition et effectifs du service
1 chef de service 1 gestionnaire
À propos de l'offre
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Organisation de travail : Horaires fixes et variables
Restauration : Oui
Accessibilité en transport / Parking : Oui
Groupe RIFSEEP : 2
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔
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Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
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Secrétaire