Gestionnaire budget et administration (BR)
Référence : 2026-2405593
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - Administration Centrale
Ministère de la justice Direction générale de l'administration pénitentiaire Sous-direction du recrutement et de la formation (RF) - Localisation : 35 rue de la gare, 75019 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales :
Au sein de la section « expertise et soutien », sous l’autorité de la cheffe de section, le/la titulaire de ce poste, exerce notamment les missions suivantes :
Budget :
- Assurer le suivi budgétaire et financier du bureau du recrutement
- En coordination avec les sections du recrutement, assurer le traitement administratif et financier des procédures des concours et examens professionnels ;
- Effectuer le paiement des vacations des membres de jury, en lien avec les DISP ;
- Suivre le circuit des dépenses (devis, demandes d’engagement, services faits) et tenir à jour le tableau de suivi budgétaire ;
Administratif :
- Participer à la mise en œuvre et au suivi des procédures de recrutement spécifiques (TH, ER, CNOI), en lien avec les autres bureaux de gestion de la sous-direction et le ministère des armées ;
- Rédiger les avis de recrutement et notes liés à ces recrutements spécifiques ;
- Renseigner et travailler en collaboration étroite avec les directions interrégionales des services pénitentiaires (DISP) ;
- Concevoir des fiches procédures et d’information relatives à ces recrutements spécifiques ;
- Rédiger les courriers administratifs et préparer les fiches techniques contentieuses ;
- Apporter, en tant que de besoin, un appui aux activités des sections assurant l’organisation des recrutements : demandes de B2, contact avec les candidats, organisation des épreuves orales.
Profil recherché
Connaissances :
Outils bureautiques
Logiciels de gestion de concours (AT +, Violette)
Savoir être :
Rigueur et sens de l'organisation
Relations humaines
Savoir-faire :
Priorisation des tâches
Qualités rédactionnelles
Discrétion et réserve professionnelle
Curiosité
Offres de formation associées à votre prise de poste :
Formation aux outils du recrutement (SIRH, AT+, Violette), et en tant que de besoin en fonction du profil du candidat.
Perspectives d’évolution professionnelle :
Ce poste permet de développer une connaissance RH large (recrutement, gestion administrative) et des qualités d’organisation et de rédaction qui sont valorisables en vue de l’accès aux corps de catégorie A.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Le bureau du recrutement des personnels pénitentiaires définit et met en œuvre la politique de recrutement, en lien avec les bureaux de la sous-direction des ressources humaines et des relations sociales.
Il organise les concours de recrutement et les examens professionnels des personnels de l’administration pénitentiaire, sous réserve des compétences du secrétariat général relatives aux corps communs. Il procède, en lien avec les bureaux des pratiques professionnelles, aux études relatives à l’évolution des métiers en vue d’adapter, dans le cadre de la formation professionnelle tout au long de la vie, les compétences des agents.
Le bureau du recrutement se compose de trois sections :
- Une section des personnels en tenue ;
- Une section des directeurs de l’insertion, de la probation, et de l’encadrement ;
- Une section expertise et soutien (où vous serez affecté).
Composition et effectifs du service :
Le bureau du recrutement des personnels pénitentiaires est composé de 29 agents dont :
- Une cheffe de bureau et une adjointe ;
- Une section du recrutement des personnels en tenue : une cheffe de section et son adjoint, et 9 gestionnaires du recrutement ;
- Une section du recrutement des directeurs de l’insertion, de la probation et de l’encadrement : une cheffe de section et son adjointe, et 6 gestionnaires du recrutement ;
- Une section expertise et soutien : une cheffe de section et son adjoint, 2 chargées de mission, et 4 gestionnaires du recrutement
À propos de l'offre
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Poste soumis à un entretien
Groupe RIFSEEP : 3
Organisation de travail : 9 heures/18 heures avec possibilité d'horaire légèrement décalés lors de l'organisation des épreuves orales
Restauration : restaurant administratif sur site
Accessibilité en transport / Parking : : RER E arrêt « Rosa Parks » / tramway T3bis arrêt « Canal Saint Denis » ou « Rosa Parks » / métro ligne 7 arrêt « Corentin Cariou / Parking sur place / Garage pour les vélos
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Expériences professionnelles antérieures souhaitées :
Une expérience en gestion des ressources humaines serait un plus.
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Vacant à partir du 01/03/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
