Gestionnaire Budget et facturation
Référence : 2026-2196632
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Agence Erasmus+ France/ Education Formation
Agence ERASMUS+ FRANCE, éducation et formation - Localisation : 09 rue des gamins 33000 BORDEAUX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la responsable du pôle, le/la gestionnaire aura pour principales missions :
- Appui à l'élaboration du budget de l’Agence et au suivi de son exécution ainsi qu’à la conception d’outils de reporting.
- Contrôle et liquidation des dépenses de fonctionnement et d’investissement.
- Contribuer aux opérations de fin d’exercice.
Ce poste requiert des compétences solides en gestion budgétaire et suivi financier.
Vos activités :
- Préparer et suivre l’exécution du budget de fonctionnement de l’Agence
- Contribuer à l’élaboration du budget initial et des budgets rectificatifs : construction et mise à jour des différents tableaux, saisie dans le logiciel budgétaire et comptable GFI/ PEP…
- Suivre l’exécution du budget en lien avec les services et assurer le suivi auprès de la Direction (construction des maquettes budgétaires et tableaux de bord)
- Préparer les comptes rendus de gestion
- Accompagner les départements et services sur les aspects budgétaires
- Participer à la conception d’outils de reporting et d’aide à la décision
- Produire un tableau de bord de suivi budgétaire
- Mettre en place un suivi spécifique de certaines dépenses
- Contrôler les factures et liquider les dépenses
- Enregistrer les factures réceptionnées
- Réaliser les contrôles prévus par la réglementation en matière de comptabilité publique
- Saisir les demandes de paiement
- Assurer le suivi des paiements et des relances auprès des fournisseurs
- Collaborer avec les autres services pour la collecte des informations nécessaires à la facturation
Interlocutrice référente pour les factures hors marchés publics/contrats/ conventions et les demandes de remboursement. Traitement des autres factures en appui des gestionnaires référents.
- Assurer la prise en charge des recettes (hors intervention)
- Emettre les ordres à recouvrer et les demandes de reversement
- Suivre les recettes affectées à l’Agence
- Contribuer aux opérations de fin d’exercice
- Recenser les charges à payer à comptabiliser, les produits à recevoir, les charges et produits constatés d’avance, en lien avec l’agence comptable
- Participer à des études et analyses de coûts
Profil recherché
Conditions de recrutement :
✓ Niveau 5/6 du RNCP ou expérience équivalente.
✓ Fonctionnaires de catégorie B : détachement pour une période de 3 ans renouvelables.
✓ Ou contractuels : CDD 3 ans renouvelable 1 an, puis possibilité de CDI.
✓ Période d’essai de 3 mois prévue au contrat
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Compétences attendues
✓ Connaissance des procédures comptables et financières publiques
✓ Connaissance des règles administratives, budgétaires et financières
✓ Maîtrise des méthodes et des techniques de comptabilité budgétaire
✓ Principes généraux des marchés publics
✓ Maîtrise des logiciels financiers et comptables de l'Agence
✓ Analyser et synthétiser de l'information
✓ Respecter les procédures et les délais
✓ Rendre compte et aider à la prise de décision
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’agence Erasmus+ France / éducation formation assure pour l’ensemble du territoire national (métropole et outremers) la promotion et la gestion du programme de l’union européenne Erasmus+ et de ses dispositifs sur le volet éducation et formation.
Descriptif du service
Au sein du Secrétariat général, le pôle Affaires financières est chargé de l’élaboration et du suivi du budget de l’Agence, pour les dépenses de fonctionnement (7,6 M€ en CP) et d’investissement (0,4 M€ en CP).
Il gère également la liquidation de ces dépenses et des recettes (hors intervention) ainsi que le suivi financier des dispositifs européens confiés à l’Agence.
Le pôle est composé actuellement de 4 personnels.
À propos de l'offre
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Rémunération et avantages :
✓ Fonctionnaires de catégorie B : rémunération statutaire + complément indemnitaire mensuel.
✓ Ou contractuels : rémunération indiciaire déterminée en fonction de l’expérience sur un poste similaire, avec un montant brut global de 2401.73 € minimum.
✓ Chèques déjeuner de 9,25 € en valeur unitaire.
✓ Indemnité de transport à hauteur de 75% + indemnité forfaitaire de mobilité durable.
✓ Attribution de chèques d’action sociale (Cesu, culture ou sport/bien être, de cartes cadeaux à Noël).
✓ Mutuelle, prise en charge à hauteur de 50%. -
Conditions d’emploi :
✓ 37h30 par semaine
✓ 47 jours de congés annuels
✓ Travail en espace ouvert / open-space
✓ Télétravail : jusqu’à 2 jours fixes/semaine -
Vacant à partir du 02/02/2026
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Chargée / Chargé d'analyses budgétaires