Gestionnaire budgétaire (CDD de 3,5 mois) H/F
Référence : 2026-2338425
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'Information Légale et Administrative (DILA)
La direction de l'information légale et administrative (DILA) est une direction d'administration centrale des services du Premier ministre. - Localisation : 26 Rue Desaix, 75015 Paris, France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La section « Entité de Pré-gestion », du pôle « Programmation et gestion de la commande publique », du département des affaires financières, au sein duquel est situé le poste, est chargée :
- De contrôler l’ensemble des demandes d’achats émises par les services prescripteurs de la DILA ;
- De contrôler le respect et la cohérence des dépenses avec la réglementation et les différents référentiels ;
- De prendre en charge les demandes d’achat de marchandises stockées et de les traiter ;
- D’assurer l’interface entre la DILA et le CSPF (centre de service partagé financier) de la DSAF ;
- D’apporter une expertise achat aux départements ;
- De gérer et vérifier les dépenses par cartes achats ;
- De mettre en œuvre le contrôle du recours aux prestations intellectuelles ;
- D’assurer une assistance aux usagers de CHORUS et de traiter les demandes d’habilitation dans Chorus formulaire.
Le/La gestionnaire de l’entité de pré-gestion exerce ses fonctions dans un contexte marqué par :
- La poursuite des économies budgétaires de la DILA et le maintien d’un niveau ambitieux d’investissement au service de sa transition numérique ;
- Le renforcement du soutien apporté par le DAF aux autres départements et de l’information financière destinée à la direction ;
- La mise en place d’un contrôle interne renforcé à la suite de la mise en place de la réforme du régime de responsabilité des gestionnaires publics.
Profil recherché
Au sein de la section « Entité de pré-gestion » le/la gestionnaire recruté(e) se voit attribuer les objectifs suivants :
- Contrôler et assurer un suivi des contrôles des demandes achats conformément à la réglementation budgétaire et comptable ;
- Procéder à la création et la mise à jour des tiers fournisseurs ;
- Participer activement au contrôle du recours aux prestations intellectuelles selon les modalités fixées par les notes de service et notamment suivre les validations dans le parapheur électronique ;
- Veiller au maintien des conditions d’un reporting détaillé.
- Prendre en charge les demandes d’achats de stocks de maintenance sur COSWIN (outil de gestion des stocks de l’imprimerie), les traiter et les retranscrire sur Chorus formulaire ;
- Contribuer au dispositif de contrôle interne budgétaire (CIB) en lien avec le pôle programmation et gestion financière du DAF ;
- Participer en tant que de besoin à la production de statistiques et de restitutions sur les dépenses de la DILA ;
- Centraliser mensuellement les pièces justificatives des dépenses par cartes achats et mener les actions de contrôle interne nécessaires au respect de la réglementation.
- Connaissances budgétaires et comptables
- Connaissance de la réglementation en matière de commande publique
- Connaître les outils bureautiques (Excel, Word)
- Rechercher, analyser, hiérarchiser et synthétiser des informations
- Rédiger
- Analyser et effectuer une synthèse
- Utiliser les outils bureautiques et collaboratifs
- Communication écrite et orale
- Initiative, curiosité et autonomie
- Dynamisme et réactivité
- Méthode, rigueur et intégrité
- Discrétion et réserve
- Compétences relationnelles et aptitude à travailler en réseau
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Au service de tous les usagers : particuliers, professionnels et agents publics
Une direction au cœur de l'administration numérique
La direction de l’information légale et administrative (DILA) assure des missions essentielles d'information et d'accès au droit. Au cœur de l’administration numérique, elle cumule 900 millions de visites sur l'ensemble de ses sites, possède une marque éditeur de référence et une activité industrielle d'impression. Avec 500 collaborateurs, elle compte une centaine de métiers dans le secteur du numérique, de l’IA, de l’édition, des fonctions supports.
Qui sommes-nous ?
La direction de l’information légale et administrative (DILA) est une administration centrale, au sein des services du Premier ministre. Avec ses sites internet parmi les principaux de l’État en termes d’audience, et avec ses activités d’édition (revues et ouvrages accessibles au plus grand nombre), la DILA est garante de l’accès au droit, permet aux citoyens et aux entreprises de disposer des informations nécessaires à leurs démarches administratives ainsi qu’à la connaissance de leurs droits et contribue à la transparence de la vie publique, économique et financière.
Des missions qui ont du sens et impactent la vie des usagers.
ACCÉDER À L’INFORMATION LÉGALE, ÉCONOMIQUE ET FINANCIÈRE
La DILA édite et diffuse les textes législatifs et réglementaires français, mettant à la disposition de tous, la norme juridique (Journal Officiel sur Légifrance). Elle garantit également la transparence économique et financière par la publication de l’ensemble des informations légales, économiques et financières relatives à la vie des entreprises et au milieu associatif (Bodacc, Boamp, Joafe, Info-financière.gouv.fr).
CONNAÎTRE SES DROITS ET REALISER SES DEMARCHES
La DILA met à disposition les informations administratives – y compris un accès direct aux formulaires CERFA et démarches à réaliser – officielles pour les particuliers, les associations (Service-public.gouv.fr) et les entreprises (Entreprendre.service-public.gouv.fr). Elle intègre un centre d’appels interministériel, avec 50 informateurs spécialisés qui assurent des permanences téléphoniques et répondent aux usagers.
S’INFORMER SUR LES POLITIQUES PUBLIQUES ET ECLAIRER LE DEBAT PUBLIC
Vie-publique.fr et les éditions de La Documentation française donnent accès à des ressources sur les politiques publiques, le fonctionnement des institutions et éclairent le débat public dans les domaines politique, administratif, économique, social, juridique et international. Centre de ressources documentaires (rapports officiels, synthèse de rapports publics, index de discours, fiches pédagogiques..) Vie-publique.fr intègre le catalogue des publications de La Documentation française.
Une direction engagée
Labellisée Égalité et Diversité (certification AFNOR), la DILA est également engagée dans une démarche volontaire de transition écologique (services publics éco-responsables).
Descriptif du service
Le département des affaires financières (DAF) est chargé :
- de préparer le budget de la mission « Publications officielles et information administrative » et suivre son exécution, conformément aux dispositions de la LOLF, dans l’environnement législatif, réglementaire et comptable d’un budget annexe et des comptabilités de l’Etat (budgétaire et comptable) ;
- d’élaborer une information financière pertinente destinée à la direction et aux départements, dans une perspective de maîtrise des coûts et d’optimisation des produits ;
- de contrôler les dépenses, d’assurer la programmation des marchés, contrats et conventions, du contrôle a posteriori, et de centraliser les demandes Chorus et de leurs validations ;
- de concourir à la définition de la politique d’achat de la direction, notamment en matière d’achats durables, et en assurer son exécution en veillant au respect des principes de la commande publique ;
- du contrôle interne budgétaire nécessaire à la sécurisation des processus financiers au regard des exigences introduites par la LOLF et par CHORUS ;
- de la facturation centralisée.
Sous l’autorité de son responsable, le département des affaires financières comprend :
- le pôle « Programmation et gestion financière » ;
- le pôle « Programmation et gestion de la commande publique ».
À propos de l'offre
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Toutes les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent être adressées exclusivement à l’adresse suivante : emploi.candidature@dila.gouv.fr avant le 24 juillet 2026.
Référence à rappeler impérativement dans l’objet : DAF-CDD-GestionnaireBudg
Les services du Premier ministre sont engagés dans une démarche d’égalité professionnelle et de non-discrimination. Dans ce cadre, la procédure de recrutement est basée sur les compétences et l’application de critères comparables, en lien avec le poste, pour toutes les candidatures.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé d'analyses budgétaires
