Gestionnaire budgétaire des moyens des établissements (F/H) 75019
Référence : MENJ-01-2026-36587
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Paris
- Localisation : 19 boulevard d'Indochine 75019 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Contractuels : la rémunération tiendra compte de votre expérience et de la catégorie du po € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Mission principale
Dans le cadre d’un calendrier contraint et anticipé, le/la gestionnaire de moyens aura la charge, pour la rentrée N+1, de procéder au calcul des dotations pour les établissements relevant du secteur qui lui sera attribué, sur les outils informatiques prévus à cet effet, tout en assurant le suivi des moyens alloués pour l’année scolaire en cours en lien étroit avec les chefs des établissements concernés. La particularité des moyens d’enseignement du second degré est qu’ils ne sont pas décomptés directement en euros mais en heures d’enseignement. Aussi, chaque formation proposée au sein d’un établissement a un coût horaire défini par la réglementation.
L’activité de la division a un impact fort sur la vie des établissements. A ce titre, les agents qui y exercent sont soumis à une exposition particulière et doivent maîtriser la communication à l’égard des personnels d’inspection et de direction.
Missions du poste :
- Calcul des dotations horaires des établissements, accompagnement des chefs d’établissements dans la répartition des moyens et du contrôle du service des enseignants.
Activités du poste :
- Calculer, déléguer, suivre et contrôler les moyens attribués en fonction des structures pédagogiques présentes dans l’établissement (offre de formation) et des prévisions d’effectifs;
- Assurer le lien entre les proviseurs et principaux et les instances hiérarchiques ;
- Suivre et assurer la gestion administrative des dotations ;
- Analyser et valider les propositions de répartition des moyens faites par les chefs d’établissement ;
- Suivre quotidiennement l’évolution des dotations de chaque établissement
- Vérifier, en lien avec la réglementaire en vigueur, l’utilisation de la dotation horaire ;
- Apporter une aide technique aux chefs d’établissement.
Profil recherché
Savoirs :
- Connaissance du système éducatif, notamment de l’organisation scolaire du second degré public : à acquérir
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’académie de Paris : débutant
- Connaissance des règles de gestion et des statuts des personnels enseignants : débutant
Savoirs techniques ou méthodologiques:
- Capacités d’anticipation, d’analyse et de synthèse : confirmé
- Développement d’une connaissance du contexte des établissements (typologie sociale, RH, historique des dotations) afin de mener un dialogue constructif avec les chefs d’établissement
- Acquisition de techniques de communication adaptées aux échanges avec les personnels de direction : intermédiaire
Niveau d’utilisation des logiciels bureautiques :
- Excel : confirmé
- Word : confirmé
- PowerPoint : débutant
- Connaissance de l’application Business Object appréciée (formation possible) : débutant
Les logiciels métiers utilisés sur le poste et le niveau attendu :
- Applications nationales et locales de gestion (EPP, STSweb) : confirmé
- Application de gestion des moyens ESCAPADDE : à acquérir (formation par les pairs au sein de la division)
Le niveau rédactionnel attendu :
- Rédaction fréquente de courriels nécessitant une expression écrite claire, précise et adaptée aux interlocuteurs, afin de garantir une bonne compréhension des échanges.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L'académie de Paris, c'est une communauté de 34 500 personnels et 300 000 élèves répartis dans 1090 écoles et établissements, au cœur d'un environnement culturel, scientifique et patrimonial unique.
Chaque année, nous recrutons environ 300 enseignants contractuels pour le premier degré (maternelle, élémentaire) et le second degré (collèges, lycées), offrant ainsi des opportunités stimulantes pour celles et ceux qui souhaitent transmettre leur savoir, valoriser les compétences des élèves et être acteurs d'un système éducatif en évolution.
Nous proposons également une centaine de postes administratifs et plus de 300 postes d'accompagnants d'élèves en situation de handicap (AESH). Toutes nos offres sont circonscrites dans la ville de Paris.
Que vous soyez un professionnel expérimenté, en reconversion, ou un étudiant cherchant à débuter votre carrière, explorez votre avenir professionnel dans notre académie.
L’activité de la division de l’organisation et de la programmation scolaire (DOPS), rattachée au pôle moyens et programmation scolaire des établissements, est répartie sur 4 bureaux de gestion et intègre l’activité du bureau de contrôle de gestion
À propos de l'offre
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DOPS1 : Moyens d’enseignement du 1er degré (composé d’un chef de bureau et 3 gestionnaires) ; DOPS2 : Moyens d’enseignement du 2nd degré (composé d’un chef de bureau, et 11 gestionnaires) ; DOPS3 : Pôle transverse crédits + HSE des 1er et 2nd degrés, installations sportives, offre de formation (composé d’un chef de bureau et 5 gestionnaires) ; SOPSP : service de l’organisation et de la programmation scolaire du privé sous contrat, composé d’un chef de bureau et 4 gestionnaires Bureau de contrôle de gestion, composé de 3 agents La division compte 33 collaborateurs dont le chef de division, son assistante et une chargée de mission en charge de la gestion des emplois des personnels ATSS et des enseignants
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Liens internes :
- Collaboration étroite et continue avec les chefs d’établissement ;
- Coordination avec les autres services académiques (division des personnels enseignants notamment).
Savoir se rendre disponible pour permettre le respect du calendrier contraint d’une préparation de rentrée scolaire.
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Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
