Gestionnaire budgétaire et achats - VIGINUM H/F

o    pilote, avec le/la chef(fe) de bureau, l’exercice de programmation annuelle du budget et des achats et en suit finement l’exécution ;

o    assure pour cela un dialogue de gestion avec les acteurs impliqués, internes et externes ;

o    élabore les expressions de besoins et les demandes d’achats, assure le suivi jusqu’à réalisation des prestations commandées et valide le service fait ;

o    assure un contrôle de gestion fin, produit des tableaux de bord de l’activité, veille à la qualité et à l’intégrité des données alimentant les outils de pilotage ;

o    procède aux achats en ligne sur les sites dédiés : achats de proximité et sur marchés (carte achats) ;

o    assiste les prescripteurs pour identifier et mettre en œuvre les vecteurs d’achats les plus appropriés ;

o    représente le service au sein du réseau des acheteurs du SGDSN et, à ce titre, participe à l’élaboration de la politique d’achat du service, puis en assure la mise en œuvre et réalise le reporting dans le domaine ;

o    contribue à l’optimisation et à la sécurisation des processus de contrôle interne.

• En lien et en appui des collaborateurs(trices) du bureau et plus généralement du service, il/elle :

o    gère les stocks de fournitures courantes ;

o    coordonne les interventions de prestataires extérieurs (réception des livraisons, suivi des prestataires de maintenance, etc.) ;

o    appuie sur le plan logistique l’organisation des événements du service (séminaires, forums, etc.) ;

o    gère le suivi logistique des biens, assure un suivi des inventaires du mobilier et des autres moyens alloués au service.

• De manière générale, il/elle :

o    produit des bilans à destination de la hiérarchie pour mettre en évidence les tendances et les risques afin de proposer des leviers d’amélioration ;

o    réalise tous types de tâches, dans son domaine de compétence, en appui de l’exécution des missions des autres collaborateurs(trices) du bureau. 

Il(elle) sera amené(e) à intervenir dans un environnement interministériel et dans des domaines d’activités exigeant une grande disponibilité, une forte réactivité et des compétences organisationnelles.