Gestionnaire budgétaire et administratif H/F
Référence : 2026-2320043
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Médiathèque du patrimoine et de la photographie (MPP)
Médiathèque du patrimoine et de la photographie (MPP) - Localisation : 11 Rue du Séminaire de Conflans 220 94220 Charenton-le-Pont
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la secrétaire générale et de la responsable budgétaire et financier, l'agent a en charge les missions suivantes :
Volet budgétaire et financier : Traitement des actes financiers (mouvements de crédits, suivi des engagements juridiques, constatation des services faits) sur Chorus formulaires
Réalisation des opérations budgétaires et comptables (suivi des actes de gestion, de la consommation des crédits et contribution aux opérations de fin de gestion) sur Chorus cœur ;
Interface avec les fournisseurs pour les aspects financiers des commandes ;
Co-pilotage de l’exécution du budget et du suivi des engagements juridiques ;
Gestion et suivi des dossiers stagiaires, référent carte achat
Volet administratif : Suivi administratif des conventions de mises à dispositions d'espaces et de partenariats culturels ; suivi des dossiers administratifs des donations photographiques
Des formations pour acquérir certaines de ces compétences pourront être envisagées à la prise de poste.
Profil recherché
Sous l’autorité de la secrétaire générale et de la responsable budgétaire et financier, l'agent assure le traitement des aspects financiers des décisions de gestion. Il fournit des éléments d’analyse et de contrôle concernant l’exécution de ces décisions. Il assure également le suivi administratif de certains dossiers :
Compétences techniques :
Connaissance des finances publiques : pratique
Connaissance des règles et processus budgétaires et comptables : pratique
Processus d’exécution de la dépense (chaîne de la dépense EJ, SF, DP) : pratique
Règles de consommation des AE et des CP : pratique
Réglementation relative aux règles de la commande publique : pratique
Tableurs Excel : maîtrise
Savoir-faire :
Rigueur et sérieux
Sens du service public
Autonomie
Diffusion de l’information
Sens de l’analyse et esprit de synthèse
Compétences comportementales :
Sens des relations humaines
Capacité d’adaptation
Sens du travail en équipe
Ouverture d’esprit, flexibilité
Langues
- Anglais Avancé ou indépendant
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- sandrine.sartori@culture.gouv.fr
- angelique.joncquemat@culture.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La MPP est un service à compétence nationale du ministère de la Culture. Elle a pour mission de collecter et constituer, classer et conserver, étudier, communiquer et valoriser :
les archives et la documentation de l'administration des Monuments historiques,
le patrimoine photographique de l'État, riche de plus de vingt millions de phototypes remontant aux origines de la photographie.
Acteur essentiel de la conservation du patrimoine en France, elle est le principal contributeur des bases nationales Mérimée sur le patrimoine monumental, Palissy sur les objets mobiliers, Mémoire sur le patrimoine photographique, aujourd'hui disponibles sur la plate-forme POP.
Outre le secrétariat général, la MPP compte deux services scientifiques :
le département du patrimoine, organisé en 4 services (documentation, archives, bibliothèque, CRMH) sous l’autorité de la directrice adjointe
le département de la photographie organisé en 4 services : 2 services des fonds (Charenton et Saint-Cyr), la régie des collections, l’atelier photographique. Le service des fonds Saint-Cyr est placé sous l’autorité directe de l’adjoint au chef du département.
Elle est implantée sur deux sites :
Charenton-le-Pont (Val-de-Marne) - adresse principale
Fort de Saint-Cyr (Yvelines)
Descriptif du service
Le secrétariat général exerce les fonctions transversales de gestion administrative et financière de l'établissement. À ce titre, il prend en charge l’ensemble des opérations administratives, techniques et financières, la gestion des ressources humaines (recrutements, avancements et promotions, congés, stagiaires, vacataires, prestations externalisées, sanctions) et les questions d’hygiène, sécurité et santé au travail. Il gère également les ressources financières (élaboration et suivi du budget, engagement et suivi des dépenses, marchés). Il assure le suivi des outils de gestion et des indicateurs et tableaux de bord. Il supervise le suivi et la coordination des travaux et interventions, ainsi que la maintenance des bâtiments, des sites et des équipements de l’établissement. Il gère les équipements et réseaux informatiques et est chargé de la politique de communication de l’établissement.
À propos de l'offre
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CONTACT(S) POUR LE POSTE coordonnées et fonctions :
1. M. Gilles Désiré dit Gosset, directeur- gilles.desire@culture.gouv.fr
2. Mme Sandrine Sartori, secrétaire générale- sandrine.sartori@culture.gouv.frTous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés .
Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.
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Déplacements possibles au fort de Saint-Cyr
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Poste ouvert aux agents titulaires de la Fonction publique relevant de la catégorie concernée B, de corps principal de Secrétaire administratif et groupe RIFSEEP 2 ou par voie de détachement dans ce corps ou aux agents contractuels groupe d'emploi 2 de la circulaire Albanel
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/06/2026
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Chargée / Chargé de prestations financières
