Gestionnaire budgétaire et comptable (F/H)
Référence : MAE_0c125270-9614-4be6-8537-7c5f7c8b6f41
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères
- Localisation : Site Quai d'Orsay, 37 Quai d'Orsay, Paris 7e
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels De 24072€ à 37380€ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Description synthétique du poste
Assurer la gestion comptable et financière du Fonds humanitaire et de Stabilisation géré par le Centre des opérations humanitaires et de stabilisation (CDCS/COHS) sur le Programme 209.
Activité principale
Gestion:
- Assister les rédacteurs dans la constitution des dossiers de subventions, notamment pour les pièces administratives et financières ;
- Vérifier et contrôler les pièces justificatives des dossiers de subvention
- Vérifier et contrôler les devis et leur conformité avec le BPU en cas de marché existant
- Assister les rédacteurs pour l'organisation d'évènements, notamment pour la mise en place des devis et les relations avec les fournisseurs ;
- Assister les rédacteurs dans la mise en place de leurs états de frais en retour de missions ; - participer aux travaux du pôle sur la mise à jour des procédures internes du service ;
Comptabilité :
- Saisir les dépenses dans le logiciel comptable : demandes d’achat, demandes de subvention (pour les dossiers de subventions, la répartition des dossiers se fait par zone géographique)
- Suivi de la bonne exécution de la chaine de la dépense : vérification de la bonne réception des factures des fournisseurs et certification du service fait
- Contacter et répondre aux fournisseurs en cas de difficulté liée à un achat/subvention
- Contacter et répondre au Centre des services partagés (CSP) en cas de difficulté liée à la saisie et au traitement d’une dépense/recette
- Mettre à jour les tableaux de suivi internes
- Assister les différents services du CDCS, notamment par la production de restitutions sur CHORUS et/ou d'alertes en cas d’anomalie ou de retard dans la réalisation des presta...
Profil recherché
Profil statutaire du poste
Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A ; - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 24 072 à 37 380 euros annuels bruts
Durée d'affectation attendue
Détachement sur emploi : détachement d'1 an, puis renouvellement de 2 ans et enfin pour une 4ème et dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou CDD jusqu'au 31 août 2027, renouvelable.
Compétences attendues
Connaissance- Organisation et fonctionnement des services gestionnaires et prestataires de rattachement - Pratique
- Règles et processus budgétaires et comptables - Pratique
- Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif - Maîtrise
- Communiquer - Maîtrise
- Contrôler - Maîtrise
- Maîtriser les délais - Expert
- Mettre en œuvre une méthode, une technique, un système, un dispositif - Maîtrise
- Prioriser - Maîtrise
- Proposer - Maîtrise
- Rendre compte - Maîtrise
- Travailler en réseau - Maîtrise
- Travailler en équipe - Expert
- Esprit d'initiative - Pratique
- Esprit d'équipe - Expert
- Etre autonome - Maîtrise
- Etre rigoureux - Expert
- Faire preuve de curiosité intellectuelle - Maîtrise
- Réactivité - Expert
- Sens de l'analyse - Maîtrise
- Bureautique - Maîtrise
Langues
- Anglais Autonome
Qui sommes-nous ?
Le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE) conçoit et met en œuvre la politique étrangère de la France.
Ses priorités :
- agir dans le monde pour la paix, la sécurité et le respect des droits de l’homme ;
- promouvoir les entreprises françaises sur les marchés extérieurs ainsi que l’attractivité de la France à l’étranger ;
- contribuer à l’organisation d’une mondialisation qui assure un développement durable et équilibré de la planète ;
- assurer la présence des idées, de la langue et de la culture françaises tout en servant la diversité culturelle ;
- gérer la sécurité et l’administration des Français à l’étranger.
À propos de l'offre
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Service de rattachement : Centre de crise et de soutien - Centre des opérations humanitaires et de stabilisation
Poste de travail : 0001013029
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
