Gestionnaire budgétaire et comptable-Pôle Immobilier/Budget de la cité administrative

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
 Au sein du pôle immobilier :
1 – Gestion et suivi du budget de la cité administrative Duperré :
– Assure le suivi des délégations de crédits, réalise les différentes étapes du processus budgétaire : de l’engagement au paiement via Chorus en lien avec les services bénéficiaires, la plateforme Chorus et la DRFIP
– Tient à jour le dispositif de suivi interne relatif aux engagements et paiements à destination de la direction et services bénéficiaires
– Suit les marchés pluriannuels et contrats de maintenance en lien avec le Service Interministériel Départemental de l’Immobilier et de la Logistique dans le cadre de l’exécution des dépenses
– Assure les travaux de fin de gestion
– Assure la communication entre la direction et les acteurs départementaux et régionaux
 
2 – Refacturation aux services occupants de la cité administrative Duperré :
– Préparation des éléments du budget exécuté de la cité administrative en amont de chaque conseil de cité
– Établissement des titres pour recettes non fiscales (RNF) à l’attention des différents services occupants
– Suivi des rétablissements de crédits
 
3 – En collaboration avec le chef du pôle immobilier :
– Suivi des demandes de crédits auprès du responsable du BOP 354 pour obtention d’avances pour les dépenses de la cité administrative.
 Sur CHORUS -DT
- Vient en appui des autres collègues du service pour le contrôle et la validation des ordres de mission et des états de frais ; effectuera la validation des ROP (relevés d’opérations) du voyagiste ministériel en cas d’absence des autres valideurs.

Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Gestion budgétaire et comptable de plusieurs budgets opérationnels de programmes et un compte d’affectation spéciale de l’UO 17

Composition et effectifs du service :
1 chef de service / 1 adjoint au chef de service
7 gestionnaires budgétaires et comptables répartis sur 3 pôles (fonctionnement, immobilier et BOP métiers) Soit 9 ETP.
Liaisons hiérarchiques :
Direction du Secrétariat Général Commun Départemental / cheffe du Service Interministériel Départemental Budgétaire et Comptable / responsable du pôle immobilier.
Liaisons fonctionnelles :
Les services de la préfecture, sous-préfectures, directions départementales interministérielles, SGAR, plateformes chorus, DRFIP et fournisseurs.