Gestionnaire budgétaire et comptable

Contrat à durée déterminée de 2 mois

(du 1er septembre 2025 au 31 octobre 2025)

1/ Gestion des achats :
- Gestion des bons de commandes jusqu’au service fait ;
- Contrôle général de la comptabilité et du respect des règles d’achat conformément au Code de la Commande Publique ;
- Administration et gestion générale de l’outil de gestion physico financier « OGPF » permettant une traçabilité des achats du bureau, du devis suivi des bons de commande jusqu’au service fait ;
- Se familiariser parallèlement avec l’outil comptable interministériel CHORUS.
2/ Gestion des marchés publics :
- Gestion de l’accord cadre multi-technique et multi-service (MTMS) ;
- Gestion des autres marchés existants (habillement, standard téléphonique, entretien des parcs et jardins, etc.) ;
- Familiarisation avec l’outil de gestion de maintenance par ordinateur SAM FM.
3/ Organisation et supervisions des missions des gestionnaires du bureau :
- Organiser et superviser le travail des gestionnaires ;
- Coordination avec les 4 bureaux d’appui répartis à Paris (pour 3 d’entre eux), et un à La Courneuve ;
- Suivi des consommations de crédits en AE et en CP.
4/ Exploitation des données :
- Mise au point d’un tableau sur la consommation des crédits pour les différentes activités 106 (logistique), 601 (entretien courant, fonctionnement), et 908 (travaux lourds) ;
- Exploitation des données chiffrées, niveau de consommation par domaines d’activité, statistiques utiles pour informer la hiérarchie et alimenter les bilans d’activité.
5/ Programmation budgétaire
- Elaborer le tableau de programmation immobilière annuelle (fin décembre/début janvier) pour les activités 106, 601, et 908 précitées ;
- Suivi de la programmation au cours de l’année.