Gestionnaire budgétaire et comptable
Référence : MINT_BA023ATC-115792
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de Creuse
- Localisation : Préfecture de la Creuse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
/!\ La candidature doit être déposée via https://choisirleservicepublic.gouv.fr/ ou https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/accueil
Celle faite par mail n'est pas prise en compte
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Vos activités principales
Le chargé de gestion budgétaire et financière est chargé d’assurer le traitement des actes de gestion comptable via le logiciel CHORUS et les relations avec les services internes et externes concernés.
Il doit être polyvalent sur l’ensemble des programmes budgétaires gérés par le service.
Il assure notamment en activité principale :
-le suivi de l'exécution budgétaire par activité du compte d'affectation spéciale (CAS 723) « Opérations immobilières et entretien des bâtiments de l'État » des crédits délégués sur le programme ;
-le rôle de prescripteur et interlocuteur privilégié en binôme avec l’agent dédié auprès des différents services de l'état dans le suivi du CAS 723 ;
la gestion du patrimoine (suivi des conventions d’utilisation des locaux du bâtiment André VY) ;
-le suivi des bons de commande des différents contrats de maintenance sur l’ensemble des programmes budgétaires ;
le rôle d'interface avec les centres comptables externes (CSP CHORUS et CPCM) ;
-le contrôle des différentes données d'imputation (référentiel budgétaire) ;
le suivi régulier de l'état des consommations (AE/CP) via les restitutions CHORUS ;
-la création des demandes d'achat (DA), le suivi des engagements juridiques (EJ) et le suivi des services faits (SF) dans l'outil CHORUS FORMULAIRE sur l’ensemble des programmes budgétaire ;
-l'instruction et le traitement des déplacements temporaires de l’ordre de mission à l’état de frais dans l’application Chorus DT en binôme avec l’agent dédié ;
-la gestion et le suivi des commandes de fournitures en tant que de besoin ;
-la gestion des demandes d'achat du BOP 216 contentieux ;
-le rôle d’appui au chef de service et à son adjointe.
Il assure notamment en soutien aux agents dédiés :
-la gestion du budget opérationnel de programme (BOP) 354 HT2 ;
-le suivi de l'exécution budgétaire par activité des crédits délégués sur le BOP 354 HT2 ;
-le rôle de gestionnaire après des centres de coût ;
-la formation des nouveaux arrivants dans le service à l’outil CHORUS DT ;
-la gestion des cartes d'achat et la transmission au SFACT des factures et cartes d’achats pour paiement en tant que de besoin lors des absences du titulaire dédié ;
Le contenu de ces activités est susceptible d’évoluer.
Profil recherché
Connaissances techniques :
- Avoir des compétences budgétaires et comptables : maîtrise requis
- Avoir des compétences en informatique : maîtrise requis
- Connaître l'environnement professionnel : maîtrise requis
Savoir-faire :
- Savoir appliquer la réglementation : maîtrise requis
- Savoir travailler en équipe : maîtrise requis
- Savoir analyser : maîtrise requis
- Avoir l'esprit de synthèse : maîtrise requis
- Savoir rédiger : maîtrise requis
- Savoir s'organiser : maîtrise requis
Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines : pratique requis
- Savoir s'adapter : pratique requis
- Savoir s'exprimer oralement : pratique requis
- Savoir communiquer : pratique requis
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Votre environnement professionnel / Activités du service
Le secrétariat général commun (SGC) de la Creuse est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle relevant du ministère de l’intérieur (décret n°2020-99 du 7 février 2020)
Ces principales missions résident dans la gestion de fonction et moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d’action sociale. A ce titre, il intervient pour l’ensemble des agents de la préfecture y compris la sous-préfecture d’Aubusson, de la DDT et de la DDETSPP.
Le service « Budget - Finances - Achats » assure le traitement des actes de gestion des programmes 354 HT2 et 723 (programmation et pilotage des crédits) ainsi que l'exécution comptable des décisions de gestion prises par les servies gestionnaires de la sphère « métier », et fournit des éléments d’analyse concernant l’exécution de ces décisions (projections, restitutions). Le service comprend 2 pôles : « Gestion BOP 354 et CHORUS DT » et « Immobilier de l’État ».
Le SBFA comporte 5-6 agents répartis entre les 2 pôles. -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Missions exercées dans un cadre interministériel ;
Maîtrise des applications CHORUS, CHORUS DT, CHORUS FORMULAIRE et SHOGUN-RB ;
Respect des priorités et des délais fixées par les procédures du gestion ;
Rigueur, efficacité dans l’organisation du travail ;
Capacité d’adaptation et d’initiative ;
Discrétion exigée ;
Adaptabilité et polyvalence.
Régime horaire : Règlement intérieur de la Préfecture. 38h00 hebdomadaire - 16 jours de RTT
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Liaisons hiérarchiques :
Le directeur et le directeur adjoint du SGC .
Le chef du service « Budget-Finances -Achats »
Liaisons fonctionnelles :
Contacts réguliers avec les services de la Préfecture et des DDI ;
Contacts réguliers avec les centres comptables externes (CSP CHORUS et CPCM) et le service facturier (SFACT). -
2° de l'article L332-2
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Chargée / Chargé de prestations financières
