Gestionnaire budgétaire et financier-e de masse salariale
Référence : 2026-2222435
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Bordeaux 3
- Localisation : Université Bordeaux Montaigne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels à partir de 22K€ brut/an € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Il/elle participe au rattachement budgétaire des éléments de paie, en lien avec la Direction des Ressources Humaines, les composantes et les services de l’agence comptable, dans le respect des règles de la comptabilité publique applicable aux établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP).
Activités principales :
1. Traitement et contrôle des données de paie
• Assurer le rattachement des éléments de paie à leurs référentiels budgétaires (centres financiers, opérations) à partir des bulletins de salaires de l’université (environ 1400 par paie)
• affecter les imputations budgétaires correspondantes (CRB, SO, sous-SO, destination, code analytique, numéro d’opération).
• mettre à jour les imputations dans le logiciel Mangue.
• Mettre à jour les fichiers de suivi paie (opérations, contrats étudiants, autres dispositifs spécifiques).
• Préparer les données nécessaires aux opérations de liquidation et de contrôle.
• Participer aux réunions de suivi des recrutements avec les différents interlocuteurs (points réguliers avec les services demandeurs, notamment pour les contrats étudiants (handicap), afin d’assurer le suivi de la consommation des crédits et d’anticiper les prévisions budgétaires à venir.
• Contribuer à la fiabilisation de l’enveloppe budgétaire de la masse salariale.
2. Pilotage et chiffrage des recrutements
• Mettre à jour le fichier de calcul des propositions de recrutements, en collaboration avec la DRH.
• Assurer le chiffrage financier des demandes de recrutements pour l’ensemble de l’université.
• Assurer un rôle d’alerte éventuel en matière de recrutement auprès de la DAF
• Vérifier la cohérence des demandes avec les enveloppes budgétaires allouées.
3. Suivi administratif et échanges transversaux
• Assurer une communication fluide avec les composantes, la DRH et l’agence comptable cellule d’aide au pilotage.
• Répondre aux sollicitations liées à la paie, aux recrutements et au suivi budgétaire.
• Participer aux groupes de travail transversaux (paie, RH, budget, outils).
4. Gestion des outils et des flux d’information
• Mettre à jour et exploiter les fichiers de suivi (Excel)
• Utiliser les outils et logiciels suivants :
o Mangue
o GRH – retour paie
o Pêche
o GFC Situation
o GFC Opération
o Excel (niveau maitrisé)
Profil recherché
Expérience souhaitée dans le domaine d’activités.
Savoirs
• Environnement des EPSCP.
• Connaissance de la réglementation financière en vigueur- GPCP.
Savoir-faire
• Travailler sur des volumes importants de données.
• Respecter des échéances contraignantes.
• Travailler en transversalité avec des interlocuteurs multiples.
• Prioriser et organiser son activité.
• Analyse et fiabilisation des données de paie.
• Rattachement budgétaire des éléments de rémunération.
• Construction et suivi de tableaux de bord.
Savoir-être
• Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation.
• Discrétion professionnelle.
• Sens de l’analyse.
• Capacité à communiquer.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Véronique Seres Vilaverde
- Clotilde De Oliveira Esteves
Qui sommes-nous ?
L’Université Bordeaux Montaigne est une université d’Arts, Lettres, Langues et Sciences Humaines qui accueille plus de 18 000 étudiants chaque année (chiffres 2020-2021). Elle compte 1258 personnels dont 707 enseignants et chercheurs et 551 personnels BIATSS. Elle est actuellement organisée en 3 UFR, 2 instituts (IJBA et IUT), 1 école doctorale, 16 équipes de recherche dont 7 unités mixtes et porte la Maison des sciences de l’homme de Bordeaux, unité d’appui à la recherche.
Pour en savoir plus, consultez nos pages.
Consultez l'offre ici.
Les candidatures (CV et Lettre de motivation) sont à déposer avant le 20 mars 2026 en cliquant ici.
Descriptif du service
La Direction des Affaires Financières (DAF), rattachée à la Direction Générales des Services est organisée autour de deux pôles, le pôle Budget et le pôle Achats-Marchés publics ainsi que d’une chargée d’appui et de qualité financière. Le poste de gestionnaire budgétaire de la masse salariale est rattaché au pôle Budget et placé sous l’autorité directe de la responsable de pôle. Il/elle assure la mise en oeuvre opérationnelle des actes budgétaires relatifs à la masse salariale, dans le respect de la règlementation en vigueur.
Dans l’exercice de ses missions, le/la gestionnaire travaille en étroite collaboration avec l’Agence comptable, la Direction des ressources humaines, la cellule d’aide au pilotage, ainsi qu’avec les ordonnateurs poste des centres de responsabilité budgétaire (CRB).
Le périmètre des missions du poste est susceptible d’évoluer en fonction du projet de service et du projet d’évolution de l’organisation financière à échéance 2026-2028.
Au sein du pôle budget de la Direction des Affaires Financières (DAF) de l’Université Bordeaux Montaigne, le/la gestionnaire de masse salariale assure le chiffrage et le suivi des propositions de recrutement dématérialisées, en veillant à leur cohérence avec les enveloppes budgétaires allouées.
À propos de l'offre
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Poste à pourvoir dès que possible
Pour tout renseignement complémentaire sur le poste, merci de contacter Murielle LOUBLI
Courriel : murielle.loubli@u-bordeaux-montaigne.fr
Téléphone : 05.57.12.45.84 -
Activité soutenue liée aux échéances de paie et aux campagnes de recrutements.
Manipulation de données confidentielles.
Forte transversalité avec les services RH, financiers et comptables. -
Vacant à partir du 01/03/2026
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Chargée / Chargé du pilotage de la masse salariale
