Gestionnaire budgétaire et suivi des achats - SPSP
Référence : 2026-2217033
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Secrétariat Général
Secrétariat général Affectation : Service du pilotage et du soutien de proximité / Département Exploitation Immobilière et Développement Durable de l'administration centrale - Localisation : 35, rue de la Gare 75019 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Placé sous l'autorité du chef du pôle financier, vous intégrez une structure opérationnelle ayant pour objectif d’assurer la programmation et le suivi financier des dépenses relevant du périmètre du département. A ce titre, vous êtes en charge des achats de biens et de services dans le cadre de l’exécution des marchés publics et des politiques d’achat de l’Etat.
Votre domaine d’intervention concerne spécifiquement les achats du département défense, sûreté et sécurité (DD2S).
Vos activités consistent à :
- réaliser, en tant que service prescripteur, les actes de dépenses des commanditaires : vérifier les dossiers, transmettre les commandes au département en charge du suivi de l’exécution des achats, rendre compte de l’avancement ;
- recueillir, analyser et synthétiser les éléments budgétaires dans le cadre du suivi de l’exécution des marchés ;
- veiller au respect des règles de la commande publique ;
- élaborer et renseigner les tableaux de bord de suivi des consommations et en assurer le rapportage ;
- veiller au respect des engagements contractuels : s’assurer du respect des dates de livraison, signaler les incidents, proposer et mettre en œuvre des solutions de premier niveau en cas de difficultés ;
- constater les services faits à partir des avis et PV de réception des fournisseurs et des agents du ministère.
La charge de travail peut être parfois plus intense à certaines périodes de l’année (fin de gestion par exemple).
Au sein d’une équipe de gestion, vous devrez proposer des initiatives permettant d’améliorer la qualité du service rendu, et d’avoir la maîtrise des délais et des priorités.
Profil recherché
Connaissances
Achats et marchés publics
Connaissance de l’environnement professionnel du domaine d’activité
Connaissance des principes de la gestion déléguée
Organisation, méthode et processus
Hygiène, sécurité et conditions de travail
Savoir-faire
Communiquer avec des interlocuteurs variés
Analyser une information, un document, une réglementation
Rédiger compte-rendu et notes diverses
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
Gérer des flux, des stocks
Savoir-être
Rigoureux et réactif
Sens des relations humaines
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Expérience souhaitée dans la gestion budgétaire
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le secrétariat général du ministère de la justice assure une mission générale de coordination et de soutien des services du ministère. Il exerce les fonctions prévues par le décret n° 2014-834 du 24 juillet 2014 relatif aux secrétaires généraux des ministères.
Le service du pilotage et du soutien de proximité pilote les ressources relevant du programme « conduite et pilotage de la politique de la justice », élabore et met en œuvre des outils d’évaluation et de suivi de la performance des prestations fournies aux directions et services du ministère, coordonne la protection des personnes, des biens et la continuité des activités des services de l’administration centrale et assure leur soutien.
Descriptif du service
Le département de l’exploitation immobilière et du développement durable de l’AC (DEIDD-AC) est en charge de l’ensemble de l’immobilier de l’administration centrale, dans toute ses dimensions, de la stratégie d’implantation, de la gestion patrimoniale, au « facility management », c’est à dire l’ensemble des services permettant de garantir un fonctionnement efficace et de qualité, en gérant et en développant des environnements de travail sains, sûrs, confortables et productifs. Ces missions s’inscrivent dans un cadre de développement durable. Le département comprend 3 bureaux.
Le bureau de la gestion déléguée gère les commandes/stock et pilote les entreprises en charge de réaliser les prestations, les travaux de maintenance et de rénovation. Il est responsable des prestations en matière d’approvisionnement. Il assure la prescription et le suivi technique de toute opération de soutien spécifique Il en analyse les coûts et veille à la qualité de leur réalisation. Il pilote les entreprises en charge de réaliser les prestations, les travaux de maintenance et de rénovation.
À propos de l'offre
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Groupe RIFSEEP 3
Renseignements et candidature
Marie BUREL - Cheffe du bureau
01.70.22.78.66 - marie.burel@justice.gouv.fr -
Organisation de travail : 1-2 jours de télétravail possible après prise en main du poste (selon les besoins du service)
Restauration : Restaurant administratif et cafétéria sur le lieu de travail / Autres : Association sportive et culturelle – salle de sport et détente
Restauration : Restaurant administratif et cafétéria sur site / Autres : salle de sport
Accessibilité en transport / Parking :
Site du Millénaire : RER – Tram : Rosa Parks / bus 231 : Millénaire / place de parking disponible sur demande ;
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Vacant à partir du 01/09/2026
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*Chargée / Chargé d'appui aux achats*
