Gestionnaire budgétaire (H/F)

Objectifs du poste
Sous la responsabilité de la directrice des affaires financières et son adjointe, chef du service budget, le gestionnaire budgétaire assure la gestion budgétaire et financière des unités opérationnelles qui lui sont affectées (départements de formation, unités de recherche, plateaux techniques) en lien avec les responsables de ces unités et leurs assistantes administratives. Il s’assure du respect des procédures.
Description des missions à exercer ou des taches à exécuter
1 Assurer l’exécution budgétaire :
·         Prendre en charge l’ordonnancement en dépenses des actes (bons de commande, environ 1 000 par an) dans le respect des règles de la commande publique et des procédures et référentiels internes à l’établissement
·         Suivre les demandes d’évolution des enveloppes de dépenses de personnel : recrutements, renouvellement de contrats ;
·         Emettre les recettes et régularisations éventuelles (environ 250/an) ;
·         Suivre l’exécution budgétaire de son portefeuille de services sur la base d’extractions du SI financier (PEP Premium) ;
·         Assurer la production de bilans financiers sur convention et reporting régulier de l’exécution budgétaire aux responsables d’unités ;
·         Assurer un rôle de personne référente (informe, conseille, oriente, sensibilise) pour les services, sur les dimensions métier et outil ;
·         Conseiller et accompagner les assistantes administratives participant à la chaîne de la dépense.
2- Gérer et suivre les conventions financières de prestation et/ou de recherche (environ 40), en veillant au respect des échéances
3- Autres activités connexes à la coordination budgétaire :
·         Contribuer au déploiement et à l’intégration de la démarche de contrôle interne budgétaire dans les pratiques et outils de gestion ;
·         Contribuer aux groupes de travail chargés de rédiger ou d’actualiser les modes opératoires sur son domaine d’activité ;
·         Accompagner les agents et responsables sur les procédures mises en œuvre et la réglementation ;
·         Mettre en place des modes de classement et d’archivage accessibles à tous.
 4- Suppléance ponctuelle des autres coordinateurs budgétaires et financiers
Poste éligible au télétravail : Oui