Gestionnaire budgétaire missions et immobilisations H/F

Objectifs : Sous la responsabilité de la directrice des affaires financières et son adjointe, chef du service budget, le gestionnaire budgétaire assure la gestion budgétaire de deux types d’opérations spécifiques
Ø Le visa des ordres de missions et des états de frais
Ø Le rôle de correspondant fonctionnel de l’outil de gestion des déplacements et des frais (GFD)
Ø La création et le suivi des fiches d’inventaire et des comptes d’immobilisation, pour la partie qui relève de l’ordonnateur, en lien avec les services de l’Agent comptable.
Description des missions à exercer ou des taches à exécuter
1 - Visa des ordres de mission et des états de frais
Le gestionnaire a la charge de contrôler la conformité des demandes d’ordres de missions et des notes de frais, pour les agents de l’établissement ou les personnels extérieurs invités, par rapport à la réglementation et à la politique de déplacement d’Oniris.
A titre d’exemple, il contrôle la présence de documents justificatifs, le type de mode de transport demandé, la cohérence des frais avec la période de la mission…
En cas de non-conformité, il informe le demandeur de l’impossibilité du visa et demande des modifications ou compléments le cas échéant.
2 – Administration fonctionnelle de l’outil de gestion des déplacements
et des frais GFD
Le gestionnaire assure un rôle d’administrateur fonctionnel de l’outil : gestion des droits d’accès, suivi des montées de versions et pilotage des tests fonctionnels, modification de paramétrages le cas échéant.

3 – Gestion des immobilisations :
Les équipements d’une valeur unitaire supérieure à 500 € HT, ainsi que les opérations de travaux, doivent faire l’objet d’un traitement et d’un suivi spécifique, car ils entrent dans l’actif de l’établissement.
Ce suivi intervient par le biais d’un module dédié de l’outil de gestion financière (PEP-IMMOS).
En lien avec la directrice adjointe, le gestionnaire budgétaire a en charge la création des fiches d’inventaire lors de la mise en service d’un équipement ou lors de la réception de travaux, puis le suivi des opérations postérieures jusqu’à l’intégration définitive dans l’actif de l’établissement.
Compte tenu des impacts sur les comptes d’actifs et le patrimoine de l’établissement, ce travail s’effectue en collaboration avec l’Agent comptable.
Poste éligible au télétravail : Oui