GESTIONNAIRE BUDGET/RH AVEC ENCADREMENT - MA AUXERRE (H/F)
Référence : 2026-2189138
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP DIJON
Ministère de la Justice - Direction Générale de l'Administration Pénitentiaire - Direction Interrégionale des Services Pénitentiaire de Dijon - Localisation : 13 Avenue Charles de Gaulle, CS 50023, 89010 AUXERRE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires RIFSEEP Groupe 2
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Accueil physique ou téléphonique des personnes
- Gestion administrative des dossiers des personnels
- Traitement du courrier entrant et sortant
- Missions de secrétariat (rédaction de note de service, prise de notes…)
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ✔ B- 2 agents ✔ C – 2 agents ✔ Sans objet
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
- Ordinateur
- Téléphone
- Logiciels bureautiques
- Progiciel harmonie
Vos interlocuteurs métiers
Le personnel de l’établissement, DISP Dijon
Profil recherché
Connaissances
Connaissance bureautique et informatique
Connaitre l’environnement professionnel
Connaissance des textes réglementaires
Savoir-faire
Travailler en équipe
Avoir l’esprit d’initiative
Rendre compte
Savoir s’organiser
Savoir-être
Sens de la confidentialité
Savoir communiquer et s’adapter
Avoir le sens des relations humaines
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’administration pénitentiaire (DGAP), sous l'autorité du Garde des sceaux, Ministre de la Justice, participe à l'exécution des décisions pénales. Elle contribue à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique, dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l’une des cinq directions du ministère de la Justice.
Avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, et des partenaires associatifs, elle assure le service public pénitentiaire.
L’administration pénitentiaire emploie près de 45 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales, dont la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Dijon. (DISP)
La DISP de Dijon prend en charge, avec ses 3200 agents, plus de 4500 personnes détenues en milieu fermé (établissement pénitentiaire) et plus de 17 000 personnes en milieu ouvert (les services pénitentiaires d’insertion et de probation, SPIP).
La DISP administre 19 établissements pénitentiaires et 12 services pénitentiaires d'insertion et de probation, sur le ressort de deux régions administratives : Bourgogne-Franche-Comté et Centre-Val de Loire.
La Maison d’arrêt d’Auxerre se situe au 13 Avenue Charles de Gau
Descriptif du service
- Responsable des services RH, secrétariat, économat et régie des comptes nominatifs.
- Gestion administrative des dossiers des agents (frais de changement de résidence, gestion des comptes épargnes temps...)
- Gestion des dossiers de protection statutaire des agents.
- Élaboration des tableaux d'avancement et des listes d'aptitude.
- Transmission des demandes de mutation des personnels administratifs, techniques et de surveillance en vue des commissions administratives paritaires.
- Constitution des dossiers d'accident de travail.
- Gestion et suivi des dossiers congés maladies ordinaires, accident du travail et absences injustifiées.
- Suivie des procédures disciplinaires des agents.
- Saisie des notations des personnels.
- Élaboration des autorisations d'accès et des demandes d'agréments avec demande du volet B2 du casier judiciaire.
- Rédaction des notes de service, rapport d'activités, comptes rendus et procès-verbaux des différentes réunions.
- Classement et archivage divers.
- Traitement des courriers entrants et sortants.
- Accueil téléphonique et physique.
- Diffusion des informations RH aux personnels
Composition et effectifs du service
1 responsable du service secrétariat de direction catégorie B
2 adjointes administratives
2 surveillants poste fixe
Votre hiérarchie
Chef d’établissement
Adjoint chef d’établi
À propos de l'offre
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Poste avec entretien obligatoire
Organisation de travail : horaires variables
Restauration : pas de restaurant sur place
Accessibilité en transport / Parking : parking dédié aux personnels, gare routière à proximité immédiate de la maison d’arrêt. Gare ferroviaire accessible en bus (15min environ)
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔
Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
